Trong tiến trình chuyển đổi số, trí tuệ nhân tạo đang ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong hoạt động của các cơ quan nhà nước. Không chỉ dừng ở việc hỏi – đáp thông tin, AI có thể hỗ trợ soạn thảo, tổng hợp tài liệu, phân tích dữ liệu, xây dựng báo cáo, chuẩn bị nội dung tuyên truyền và nhiều nhiệm vụ thường xuyên khác.

Đối với ngành Nông nghiệp và Môi trường, nơi công việc gắn với khối lượng lớn văn bản, số liệu, báo cáo chuyên ngành và dữ liệu phục vụ quản lý, việc khai thác công cụ AI phù hợp có thể mở thêm một phương thức làm việc trên môi trường số.

Tại buổi tập huấn, cán bộ tham dự được giới thiệu về MISA OneAI – nền tảng tích hợp nhiều công cụ trí tuệ nhân tạo trên một môi trường thống nhất.

Thay vì sử dụng nhiều công cụ AI riêng lẻ, người dùng có thể lựa chọn công cụ phù hợp với từng nhiệm vụ cụ thể.

Từ một yêu cầu ban đầu, AI có thể hỗ trợ người dùng xây dựng nội dung, chỉnh sửa văn bản, tóm tắt tài liệu, tổng hợp thông tin hoặc chuẩn bị các sản phẩm phục vụ công việc.

Điểm quan trọng được đặt ra là AI đóng vai trò trợ lý, còn cán bộ vẫn là người kiểm tra, lựa chọn, chỉnh sửa và chịu trách nhiệm đối với nội dung cuối cùng.

TỪ VĂN BẢN ĐẾN BÁO CÁO

Một trong những nhóm công việc có thể khai thác AI là xử lý văn bản.

Với những tài liệu dài, người dùng có thể yêu cầu AI tóm tắt những nội dung chính, xác định các vấn đề cần quan tâm hoặc hệ thống hóa thông tin theo từng nhóm.

AI cũng có thể hỗ trợ xây dựng dự thảo công văn, kế hoạch, báo cáo, tờ trình; chỉnh sửa câu chữ, rút gọn nội dung hoặc chuyển đổi cách trình bày phù hợp với mục đích sử dụng.

Đối với cán bộ thường xuyên phải xử lý nhiều loại hồ sơ, báo cáo và tài liệu chuyên môn, đây có thể là công cụ hỗ trợ giảm thời gian thực hiện những thao tác lặp lại.

HỖ TRỢ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU

Không chỉ xử lý văn bản, AI còn có thể hỗ trợ khai thác dữ liệu và xây dựng báo cáo.

Người dùng có thể cung cấp dữ liệu theo cấu trúc phù hợp để AI hỗ trợ tổng hợp, phân loại, phát hiện xu hướng và trình bày thông tin dưới dạng bảng biểu hoặc nội dung báo cáo.

Đối với ngành Nông nghiệp và Môi trường, khả năng khai thác dữ liệu có ý nghĩa quan trọng khi công tác quản lý ngày càng dựa nhiều hơn vào dữ liệu số, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống quan trắc, bản đồ số và các nền tảng phục vụ quản lý.

AI HỖ TRỢ

TRUYỀN THÔNG VÀ TRÌNH BÀY

Một nội dung thiết thực khác là ứng dụng AI trong xây dựng sản phẩm truyền thông.

Từ một chủ đề hoặc nội dung ban đầu, người dùng có thể yêu cầu AI hỗ trợ xây dựng tin, bài, thông điệp, kịch bản, nội dung tuyên truyền hoặc đề cương trình bày.

MISA OneAI cũng hỗ trợ tạo bài trình chiếu từ ý tưởng, nội dung gợi ý hoặc tài liệu có sẵn; người dùng có thể tiếp tục chỉnh sửa từng slide, bố cục, văn bản, hình ảnh và tải xuống dưới dạng PowerPoint hoặc PDF.

Đây là nhóm tiện ích có thể hỗ trợ cán bộ trong quá trình chuẩn bị hội nghị, họp chuyên môn, tập huấn, báo cáo kết quả hoặc xây dựng các sản phẩm tuyên truyền.

KHÔNG THAY THẾ CÁN BỘ

AI HỖ TRỢ CÁN BỘ

Điểm cốt lõi trong ứng dụng AI vào công việc hành chính không phải là thay thế con người mà là hỗ trợ con người xử lý công việc nhanh hơn và có hệ thống hơn.

AI có thể tạo ra một bản dự thảo, nhưng người sử dụng phải kiểm tra thông tin, đối chiếu nguồn, điều chỉnh nội dung và bảo đảm tính chính xác trước khi sử dụng.

Đặc biệt đối với tài liệu công vụ, dữ liệu chuyên ngành và thông tin liên quan đến tổ chức, cá nhân, việc sử dụng AI cần đi cùng với yêu cầu bảo mật, kiểm soát dữ liệu và tuân thủ quy định của cơ quan, đơn vị.

Buổi tập huấn MISA OneAI tại Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Cà Mau không chỉ giúp cán bộ làm quen với một công cụ công nghệ mới mà còn hướng tới thay đổi cách tiếp cận trong xử lý công việc trên môi trường số.

Từ soạn thảo văn bản, tổng hợp tài liệu, phân tích số liệu đến xây dựng báo cáo, truyền thông và trình chiếu, AI có thể trở thành một công cụ hỗ trợ trong nhiều khâu của quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Khi được sử dụng đúng mục đích, có kiểm soát và gắn với nhu cầu thực tế của từng vị trí việc làm, trí tuệ nhân tạo có thể góp phần giảm những thao tác lặp lại, dành thêm thời gian cho công việc chuyên môn và nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan, đơn vị.

Tập huấn hôm nay là bước tiếp cận; ứng dụng hiệu quả trong công việc hằng ngày mới là mục tiêu lâu dài của quá trình chuyển đổi số.