Trên thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn đang loay hoay với việc lập – ký – gửi – lưu trữ hóa đơn một cách thủ công, hoặc sử dụng những phần mềm rời rạc, thiếu kết nối với hệ thống kế toán, tài chính. Hệ quả là chi phí xử lý cao, dòng tiền bị chậm trễ, rủi ro pháp lý gia tăng. Do đó, Phần mềm hóa đơn điện tử AccNet eInvoice – giải pháp do Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt phát triển đang được đánh giá là một công cụ chiến lược, hỗ trợ doanh nghiệp không chỉ tuân thủ pháp luật, mà còn tối ưu hóa quy trình tài chính – kế toán, kiểm soát chi phí, tăng tốc thu hồi công nợ.

Doanh nghiệp đang bị “bào mòn” chi phí vì quy trình hóa đơn thủ công

Dù hóa đơn điện tử đã được áp dụng bắt buộc theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP từ tháng 11/2020, nhiều doanh nghiệp vẫn xử lý hóa đơn theo phương pháp cũ hoặc sử dụng những phần mềm thiếu khả năng tích hợp.

Theo thống kê từ Cục Tin học và Thống kê Tài chính, để xử lý 1.000 hóa đơn giấy mỗi tháng, doanh nghiệp phải chi trả:

• 5–7 triệu đồng cho in ấn, gửi phát nhanh, lưu trữ vật lý
• 2–3 nhân sự kế toán chỉ để xử lý thủ công, đối chiếu sổ sách
• 30–50% hóa đơn bị nhập trễ vào hệ thống kế toán
• Nguy cơ thất lạc, sai sót, truy xuất không kịp thời khi kiểm toán hoặc quyết toán

Ngoài ra, hệ thống hóa đơn không được số hóa đầy đủ còn khiến doanh nghiệp chậm thanh toán, gặp khó khăn khi báo cáo với cơ quan thuế.

AccNet eInvoice – Số hóa toàn diện quy trình hóa đơn điện tử trong 30 giây

Khác với nhiều phần mềm xuất hóa đơn điện tử chỉ tập trung vào thao tác xuất hóa đơn đơn lẻ, AccNet eInvoice là một nền tảng quản lý hóa đơn điện tử chuyên sâu, được tích hợp toàn diện vào hệ thống tài chính – kế toán – bán hàng, giúp:

• Tạo & phát hành hóa đơn trong chưa đầy 30 giây
• Ký số trực tiếp ngay trên phần mềm, không cần chuyển đổi file
• Tự động hóa nhập liệu, gửi email, lưu trữ hóa đơn
• Kết nối liền mạch với hệ thống kế toán, bán hàng, ngân hàng điện tử
• Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, giảm thao tác thủ công, sai sót

Những tính năng nổi bật của phần mềm hóa đơn điện tử AccNet eInvoice 

• Phát hành hóa đơn mọi lúc, mọi nơi: Tạo, ký, gửi hóa đơn ngay trên trình duyệt hoặc thiết bị di động, không cần cài đặt phần mềm.
• Tự động nhập liệu từ mã số thuế: Truy xuất thông tin khách hàng từ Tổng cục Thuế, giảm nhập tay, hạn chế sai sót.
• Gửi hóa đơn ngay sau phát hành: Sau khi ký số, hóa đơn được gửi tự động qua email/SMS kèm link tra cứu.
• Tra cứu hóa đơn dễ dàng: Tra cứu theo mã số thuế, tên khách hàng hoặc số hóa đơn, mọi lúc, mọi nơi.
• Tích hợp linh hoạt: Kết nối API với phần mềm kế toán, bán hàng, ERP, đồng bộ dữ liệu, giảm thao tác.
• Hỗ trợ đa dạng chữ ký số: Tương thích với Viettel, VNPT, Bkav, NewCA… triển khai nhanh, không cần thay đổi hạ tầng.
• Lưu trữ an toàn đến 10 năm: Hóa đơn được mã hóa, lưu trên nền tảng cloud bảo mật, truy xuất dễ dàng, tuân thủ pháp luật.
• Thống kê – báo cáo tức thời: Cung cấp báo cáo đầy đủ (phát hành, hủy, thay thế...), hỗ trợ kê khai thuế đúng hạn, đúng chuẩn.

Lợi ích thực tế khi triển khai AccNet eInvoice

Nhiều doanh nghiệp sau khi triển khai phần mềm hóa đơn điện tử AccNet eInvoice đã ghi nhận:

• Giảm 80–90% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho
• Rút ngắn 70% thời gian xử lý hóa đơn, tăng hiệu suất kế toán
• Tăng tốc thu tiền khi hóa đơn được gửi ngay sau phát hành
• Hạn chế tối đa sai sót nghiệp vụ, nâng cao tính minh bạch
• Tăng độ hài lòng từ khách hàng, nhờ tra cứu nhanh, thanh toán dễ

Phần mềm hóa đơn điện tử AccNet eInvoice không phải phần mềm đơn lẻ mà là một phần trong hệ sinh thái AccNet ERP – hệ thống quản trị tài chính kế toán toàn diện. Khi được tích hợp đồng bộ, doanh nghiệp sẽ được:

• Tự động hạch toán doanh thu ngay khi phát hành hóa đơn
• Tự động lập phiếu thu/chi khi tài khoản ngân hàng có biến động
• Cập nhật số dư ngân hàng, công nợ theo thời gian thực
• Gắn hóa đơn với chứng từ gốc, báo cáo tài chính, giúp đối chiếu nhanh, báo cáo chuẩn
• Đặc biệt, doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng AccNet eInvoice với báo giá phần mềm hóa đơn điện tử chỉ từ vài trăm nghìn đồng cho gói cơ bản.

Khi các doanh nghiệp hướng đến quản trị thông minh – vận hành tinh gọn – kiểm soát dữ liệu chặt chẽ, việc số hóa hóa đơn không đơn thuần là tuân thủ quy định thuế, mà còn là bước đi chiến lược để tối ưu chi phí, kiểm soát rủi ro, tăng tốc dòng tiền. Phần mềm hóa đơn điện tử AccNet eInvoice giúp doanh nghiệp không chỉ phát hành hóa đơn đúng chuẩn, mà còn kiểm soát toàn bộ quá trình kế toán – tài chính – thanh toán tự động.

Liên hệ nhận tư vấn và bản demo phần mềm miễn phí:

• GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
• Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
• Hotline: 0901 555 063
• Email: accnet@lacviet.com.vn
• Website: https://accnet.vn