Đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng để doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu và tránh tranh chấp về sau. Tuy vậy, không ít doanh nghiệp, nhất là đơn vị mới thành lập, vẫn lúng túng trước các khoản chi phí và trình tự thủ tục. Bài viết tổng hợp những thông tin cơ bản, giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chủ động hơn.

Trong hoạt động kinh doanh, nhãn hiệu là dấu hiệu giúp phân biệt hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu có cơ sở pháp lý để độc quyền sử dụng và xử lý các hành vi xâm phạm. Ngược lại, nếu chậm đăng ký, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro bị đơn vị khác nộp đơn trước cho cùng một dấu hiệu, dẫn tới mất quyền hoặc phải thay đổi thương hiệu đã đầu tư gây dựng.

Các khoản chi phí cơ bản

Chi phí đăng ký nhãn hiệu thường được chia thành hai nhóm.

Thứ nhất là các khoản phí, lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước. Đây là khoản bắt buộc, được quy định trong biểu phí, lệ phí hiện hành. Điểm doanh nghiệp cần lưu ý là mức phí không cố định cho mọi đơn, mà phụ thuộc vào phạm vi đăng ký. Cụ thể, nhãn hiệu được đăng ký theo nhóm sản phẩm, dịch vụ; số lượng nhóm và số lượng sản phẩm, dịch vụ trong mỗi nhóm càng nhiều thì tổng chi phí càng tăng. Các khoản thường gặp gồm lệ phí nộp đơn, phí thẩm định hình thức, phí công bố đơn, phí thẩm định nội dung, phí tra cứu phục vụ thẩm định và lệ phí cấp Giấy chứng nhận. Vì biểu phí có thể được điều chỉnh theo thời gian, doanh nghiệp nên tra cứu mức phí mới nhất tại nguồn chính thức của Cục Sở hữu trí tuệ trước khi lập dự toán, thay vì áp theo các con số cũ hoặc thông tin chưa được kiểm chứng.

Thứ hai là phí dịch vụ, phát sinh khi doanh nghiệp thuê tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp hoặc đơn vị tư vấn thực hiện thay. Khoản này không bắt buộc; doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự nộp đơn. Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian tra cứu, phân nhóm, soạn hồ sơ và theo dõi đơn, đồng thời hạn chế sai sót dẫn tới bị thiếu sót hoặc từ chối. Mức phí dịch vụ do các bên thỏa thuận và khác nhau tùy phạm vi công việc, nên doanh nghiệp cần hỏi rõ báo giá đã bao gồm hay chưa bao gồm phí nhà nước để tránh hiểu nhầm.

Trình tự thủ tục và các giai đoạn thẩm định

Về cơ bản, quy trình đăng ký nhãn hiệu theo pháp luật sở hữu trí tuệ hiện hành đi qua các bước sau.

Trước khi nộp đơn, doanh nghiệp nên tra cứu sơ bộ để đánh giá khả năng đăng ký, xem dấu hiệu dự định đăng ký có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã có hay không. Bước này không bắt buộc nhưng hữu ích, giúp giảm rủi ro bị từ chối.

Tiếp theo là nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ, trực tiếp hoặc qua hình thức nộp đơn phù hợp. Ngày nộp đơn có ý nghĩa quan trọng bởi nguyên tắc ưu tiên cho người nộp đơn sớm hơn.

Đơn sau đó trải qua các giai đoạn thẩm định. Giai đoạn thẩm định hình thức nhằm kiểm tra tính hợp lệ của đơn về mặt hồ sơ, phân nhóm, thông tin chủ đơn. Nếu hợp lệ, đơn được chấp nhận và chuyển sang công bố đơn trên công báo sở hữu công nghiệp, để bên thứ ba có thể theo dõi và có ý kiến nếu thấy quyền lợi bị ảnh hưởng. Kế đến là giai đoạn thẩm định nội dung, đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu, trong đó có việc xem xét dấu hiệu có thuộc trường hợp bị loại trừ hoặc có xung đột với quyền đã được xác lập trước đó hay không. Nếu đáp ứng điều kiện, đơn được thông báo dự định cấp và doanh nghiệp nộp phí, lệ phí để được cấp Giấy chứng nhận.

Về thời gian, tổng thời gian xử lý một đơn thường kéo dài qua nhiều tháng và có thể thay đổi tùy khối lượng đơn cũng như việc đơn có phát sinh thiếu sót, phản đối hay yêu cầu bổ sung hay không. Doanh nghiệp nên tham chiếu thời hạn từng giai đoạn theo quy định hiện hành và cập nhật tại nguồn chính thức, tránh kỳ vọng thời gian quá ngắn.

Lưu ý để hạn chế bị từ chối

Thực tế, nhiều đơn bị kéo dài hoặc từ chối vì những nguyên nhân có thể phòng ngừa. Doanh nghiệp nên lưu ý một số điểm.

Trước hết, cần cân nhắc khả năng phân biệt của dấu hiệu. Những dấu hiệu chỉ mô tả trực tiếp sản phẩm, dịch vụ, mang tính chung chung hoặc dễ gây nhầm lẫn về nguồn gốc thường khó được bảo hộ. Việc tra cứu trước khi nộp giúp phát hiện sớm khả năng trùng lặp. Bên cạnh đó, phân nhóm sản phẩm, dịch vụ cần chính xác và bám đúng phạm vi kinh doanh; phân nhóm sai vừa ảnh hưởng chi phí, vừa có thể khiến phạm vi bảo hộ không như mong muốn. Hồ sơ cần khai đầy đủ, thống nhất thông tin chủ đơn và mẫu nhãn hiệu. Cuối cùng, doanh nghiệp nên theo dõi tiến trình xử lý đơn để phản hồi kịp thời các thông báo, thiếu sót trong thời hạn quy định, tránh bị coi là rút đơn hoặc mất quyền do quá hạn.

Đăng ký nhãn hiệu không quá phức tạp nếu doanh nghiệp chuẩn bị kỹ ngay từ đầu. Với những trường hợp có nhiều nhóm sản phẩm, yếu tố nước ngoài hoặc đã phát sinh dấu hiệu tranh chấp, việc tham vấn đơn vị chuyên môn có thể giúp quá trình thuận lợi hơn. Doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu quy trình, dự toán chi phí hoặc được hỗ trợ soạn hồ sơ có thể tham khảo, liên hệ LTV Law để được tư vấn theo tình huống cụ thể. Dù tự thực hiện hay sử dụng dịch vụ, điều quan trọng vẫn là chủ động đăng ký sớm và tra cứu thông tin phí, thủ tục tại nguồn chính thức để bảo vệ thương hiệu một cách bền vững.

Đội ngũ luật sư và chuyên viên tại LTV Law

Với doanh nghiệp có kế hoạch vươn ra thị trường nước ngoài, nên cân nhắc thêm phương án đăng ký nhãn hiệu quốc tế ngay từ đầu để chủ động về chi phí và lộ trình.

Đội ngũ luật sư và chuyên viên tại LTV Law

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ LTV LAW

- Địa chỉ: 73 ngõ 41 phố Vọng, phường Bạch Mai, Hà Nội

- Số điện thoại: 0977 616 391

- Email: advisors@ltvlaw.com

- Website: https://ltvlaw.com

- Facebook: https://www.facebook.com/ltvlawfirm/