Kiểm tra hiện trạng trụ sở làm việc, cơ sở vật chất các đơn vị hành chính cấp xã sau sắp xếp

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh về việc kiểm tra trụ sở làm việc, cơ sở vật chất, trang thiết bị của các đơn vị hành chính cấp xã sau sắp xếp, từ ngày 17-18/6, Sở Tài chính tổ chức nhiều đoàn công tác kiểm tra thực tế tại trụ sở các xã hiện hữu trên địa bàn tỉnh.

Sáng 17/6, các đoàn kiểm tra hiện trạng cơ sở vật chất các xã trên địa bàn TP Cà Mau, huyện Đầm Dơi và U Minh.

*Đoàn kiểm tra tại TP Cà Mau do ông Trương Quang Vũ, Phó giám đốc Sở Tài chính làm trưởng đoàn, tiến hành kiểm tra hiện trạng trụ sở làm việc, cơ sở vật chất, trang thiết bị tại các Phường 1, Phường 2, Phường Tân Xuyên, Phường 8 và xã An Xuyên. Theo kế hoạch, từ ngày 17-18/6, đoàn sẽ kiểm tra hiện trạng trụ sở làm việc, cơ sở vật chất, trang thiết bị tại tất cả các xã, phường trên địa bàn TP Cà Mau.

Tại các nơi kiểm tra, đoàn đã tìm hiểu về hiện trạng bố trí nơi làm việc của từng khối: Đảng, Nhà nước, đoàn thể; trung tâm phục vụ hành chính công, phòng họp trực tuyến, hội trường, phòng làm việc và các trang thiết bị đi kèm; hệ thống bảng tên, biển hiệu của cơ quan, đơn vị; khả năng vận hành, kết nối liên thông các phần mềm hành chính công, tích hợp cơ sở dữ liệu, quản lý văn bản và điều hành trên môi trường mạng; phương án bố trí chỗ ở cho cán bộ, công chức, viên chức làm việc xa nhà phải lưu trú tại nơi công tác.

Đoàn kiểm tra khảo sát các phòng làm việc tại UBND Phường 1, nơi khối Đảng - đoàn thể (Phường An Xuyên mới) sẽ làm việc.

Qua khảo sát ban đầu, phương án bố trí trụ sở làm việc tại các đơn vị hành chính cấp xã mới được phân chia cụ thể như sau:

Phường An Xuyên sử dụng 4 cơ sở: Khối Đảng – Đoàn thể làm việc tại trụ sở UBND Phường 1; khối Nhà nước làm việc tại trụ sở UBND Phường 2 và UBND phường Tân Xuyên; khối sự nghiệp làm việc tại trụ sở UBND xã An Xuyên.

Phường Tân Thành cũng bố trí làm việc tại 4 cơ sở: khối Nhà nước tại trụ sở UBND Phường 6 và UBND Phường Tân Thành; khối Đảng – đoàn thể tại trụ sở UBND xã Tân Thành; khối sự nghiệp tại trụ sở UBND xã Tắc Vân.

Phường Lý Văn Lâm có 2 cơ sở làm việc: khối Đảng – đoàn thể tại trụ sở UBND xã Lý Văn Lâm và khối Nhà nước tại trụ sở UBND Phường 8.

Ông Đặng Văn Nam (bìa phải), Chủ tịch UBND Phường 8, TP Cà Mau trao đổi với đoàn kiểm tra về cơ sở vật chất hiện tại của UBND phường.

Ông Trương Quang Vũ, Phó giám đốc Sở Tài chính, trao đổi với địa phương xã Lý Văn Lâm.

Phường Hoà Thành bố trí làm việc tại 3 trụ sở: khối sự nghiệp tại trụ sở UBND xã Hoà Thành; khối Nhà nước tại trụ sở UBND xã Hoà Tân; khối Đảng – đoàn thể tại trụ sở UBND xã Định Bình.

Thông qua công tác kiểm tra nhằm đánh giá thực tế việc triển khai nhiệm vụ được UBND tỉnh giao, kịp thời khắc phục những khó khăn, vướng mắc, đảm bảo các điều kiện cần thiết để chính quyền cấp xã mới có thể vận hành ngay sau khi có quyết định của cấp có thẩm quyền. Qua đó, tạo sự yên tâm cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động khi làm việc tại đơn vị hành chính mới.

Bên cạnh đó, công tác kiểm tra còn nhằm ghi nhận, biểu dương các đơn vị thực hiện tốt; đồng thời chấn chỉnh, xử lý trách nhiệm đối với những trường hợp chưa nghiêm túc thực hiện chỉ đạo của lãnh đạo tỉnh.

*Đoàn kiểm tra tại huyện Đầm Dơi và Cái Nước do đồng chí Trịnh Thanh Sang, Phó giám đốc Sở Tài chính làm trưởng đoàn. Ngày 17/6, kiểm tra tại huyện Đầm Dơi, đoàn chia thành 2 tổ và đã tiến hành đến kiểm tra tại tất cả các cơ quan, đơn vị nơi đặt trụ sở hành chính cấp xã mới. Trong quá trình kiểm tra, các thành viên tập trung vào hiện trạng sắp xếp, bố trí nơi làm việc của Trung tâm phục vụ hành chính công, phòng họp trực tuyến, hội trường, phòng làm việc, trang thiết bị phục vụ công việc...

         Ngoài ra, đoàn kiểm tra còn quan tâm đến công tác chuẩn bị các điều kiện cần thiết để công bố và vận hành chính quyền cấp xã mới. Đặc biệt là khả năng vận hành, kết nối liên thông (các phần mềm và tích hợp cơ sở dữ liệu) của Trung tâm phục vụ hành chính công trong hoạt động cung cấp dịch vụ công; kết nối của phòng họp trực tuyến với cơ quan, đơn vị cấp tỉnh; trong quản lý văn bản, điều hành trên môi trường mạng và các phần mềm, cơ sở dữ liệu khác có liên quan phục vụ hoạt động công vụ, cung cấp dịch vụ công. Và cả phương án bố trí nơi lưu trú cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc xa nhà, phải nghỉ lại tại nơi làm việc.

Đoàn kiểm tra thực tế tại xã Quách Phẩm.

Qua kiểm tra thực tế, đa số cơ sở vật chất hiện tại đảm bảo cho việc bố trí phòng làm việc sau khi sáp nhập. Tuy nhiên, khó khăn lớn nhất mà một số địa phương đang gặp phải là việc bố trí nơi lưu trú và nhà ăn cho cán bộ ở xa, cũng như một số phòng họp trực tuyến. Ngoài ra, hiện nay trên địa bàn còn 2 xã đang gặp khó khăn về cơ sở vật chất để bố trí các phòng ban khi sáp nhập là xã Trần Phán và Tân Tiến, do trụ sở 2 địa phương này đã xuống cấp và còn hẹp.

Trụ sở xã Trần Phán hiện đang gặp khó khăn về điều kiện vật chất để bố trí nơi làm việc sau sáp nhập.

Sau khi kiểm tra thực tế, ông Trịnh Thanh Sang, Phó giám đốc sở Tài chính, nhận định, toàn huyện có 16 xã, sau sáp nhập còn 7 xã. Hiện tại lãnh đạo các xã đã có phương án bố trí điều kiện làm việc dự kiến sau sáp nhập. Đối với các khó khăn hiện tại, cụ thể là xã Trần Phán và Tân Thuận (khó bộ phận một cửa) cần được xử lý ngay trong ngày 18/6. Các bảng hiệu cần được chuẩn bị trước để khi công bố sẽ thay đổi ngay.

*Đoàn kiểm tra tại huyện U Minh do ông Nguyễn Thanh Toản, Phó giám đốc Sở Tài chính  làm trưởng đoàn đã kiểm tra thực tế tại trụ sở hiện hữu tại các xã trên địa bàn huyện.

Tại các điểm kiểm tra, ông Nguyễn Thanh Toản, Phó giám đốc Sở Tài chính, đề nghị địa phương phải tận dụng tối đa tài sản hiện hữu, hạn chế phát sinh xây mới trên tinh thần tiết kiệm là chính.

Theo đó, đoàn kiểm tra về bố trí nơi làm việc của Trung tâm phục vụ hành chính công, phòng họp trực tuyến, hội trường, các điều kiện làm việc cần thiết (phòng làm việc, trang thiết bị…) của từng phòng, ban khối Đảng, Nhà nước và đoàn thể theo mô hình chính quyền cấp xã mới.

Công tác chuẩn bị các điều kiện cần thiết để công bố và vận hành chính quyền cấp xã mới như: bảng tên cơ quan, đơn vị, phòng làm việc; khả năng vận hành, kết nối liên thông (các phần mềm và tích hợp cơ sở dữ liệu) của Trung tâm phục vụ hành chính công trong hoạt động cung cấp dịch vụ công; kết nối của phòng họp trực tuyến với cơ quan, đơn vị cấp tỉnh; trong quản lý văn bản và điều hành trên môi trường mạng và các phần mềm, cơ sở dữ liệu khác có liên quan phục vụ hoạt động công vụ, cung cấp dịch vụ công, …,

 Phương án bố trí nơi lưu trú cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc xa nhà, phải nghỉ lại tại nơi làm việc.

Hiện tại, các đơn vị trên địa bàn huyện U Minh đang khẩn trương cải tạo các trụ sở đảm bảo đủ điều kiện để vận hành. (Ảnh chụp tại trụ sở UBND xã Khánh An)

Huyện U Minh hiện có 7 xã, 1 thị trấn, sau khi sắp xếp còn 4 xã; trong đó có 2 xã gồm U Minh và Khánh Lâm sẽ đưa vào vận hành thử nghiệm ngày 20/6.

Tại UBND xã Khánh Hội, địa phương đang khẩn trương xây dựng tiền chế 4 phòng lưu trú cho cán bộ sau sắp xếp.

Tại các điểm kiểm tra, đoàn ghi nhận địa phương đã có phương án xây dựng bố trí phòng làm việc của lãnh đạo, cũng như các phòng chuyên môn, đảm bảo đủ điều kiện để vận hành thử nghiệm củng như vận hành chính thức. Mỗi địa phương trên địa bàn huyện U Minh cũng đã xây dựng biểu đồ chi tiết phương án bố trí nơi làm việc và khu lưu trú cho cán bộ. Hiện tại trụ sở của các xã đặt trụ sở chính (sau sắp xếp) đang gấp rút sơn, sửa, chỉnh trang tạo không gian sáng, sạch, đẹp để thực hiện vận hành.

Trung tâm Văn hoá - Thể thao và học tập cộng đồng xã Khánh An sẽ được sử dụng một phần làm nơi lưu trú cho cán bộ.

Sau khi kiểm tra thực tế, đại diện đoàn công tác, ông Nguyễn Thanh Toản đề nghị địa phương phải tận dụng tối đa tài sản hiện hữu, hạn chế phát sinh xây mới, trên tinh thần tiết kiệm là chính. Cần có đầu mối để quản lý, xử lý tình huống phát sinh đối với đường truyền, phần mềm liên thông, không để hoạt động bị động, ngắt quãng. Quan tâm hơn cảnh quan xung quan trụ sở, huy động nguồn nhân lực địa phương đây nhanh tiến độ dọn dẹp, vệ sinh các trụ sở vì ngày vận hành chính thức đang rất gần...

Hồng Phượng – Nguyễn Phú - Văn Đum