ĐT: 0939.923988
Thứ bảy, 21-6-25 14:32:22
Theo dõi Báo điện tử Cà Mau trên

Lưu trữ phải bảo mật và an toàn  

Báo Cà Mau Đó là chỉ đạo của Phó chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Minh Luân tại buổi làm việc với UBND 2 huyện Trần Văn Thời và Cái Nước về công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tài liệu và số hoá tài liệu trong quá trình sấp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị vào chiều 20/5.

Phó chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Minh Luân chia sẻ, những khó khăn trong công tác văn thư, lưu trữ tài liệu tại huyện Cái Nước.

Trong thời gian qua, UBND 2  huyện Trần Văn Thời và Cái Nước đã triển khai, thực hiện nghiêm các văn bản chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh, về công tác văn thư, lưu trữ kịp thời, hiệu quả.

Theo thống kê của UBND huyện Cái Nước, hiện nay toàn huyện có trên 2.200 m tài liệu; trong đó tài liệu đã được chỉnh lý, tập kết, đóng gói khoảng 1.500 m. Hiện nay, các xã, thị trấn đang tiếp tục chỉnh lý, phân loại, đóng gói và niêm phong hồ sơ hoàn thành trước ngày 5/6/2025. Thời gian bàn giao Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh hoàn thành trước ngày 16/6/2025.

Hiện nay, công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ, số hoá tài liệu còn nhiều hạn chế, huyện đang sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành iOffice, chưa sử dụng phần mềm số hoá tài liệu.

Bên cạnh đó, công tác lưu trữ cũng gặp không ít khó khăn, hiện huyện chưa có kho lưu trữ chuyên dụng, tài liệu sau khi giải quyết công việc hằng năm còn nằm rải rác tại các cơ quan chuyên môn; tình trạng tài liệu bó cục, đóng gói, điều kiện bảo quản chưa đảm bảo, chưa được tập hợp về kho lưu trữ để phân loại, chỉnh lý kịp thời.

Hiện nay, UBND huyện tiếp tục chỉ đạo các ngành đẩy nhanh tiến độ thống kê, tập kết, niêm phong, bảo quản tài liệu lưu trữ, phấn đấu hoàn thành việc giao nhận với Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Cà Mau trước ngày 20/6/2025. Đối với các xã, thị trấn, huyện sẽ tiến hành kiểm tra tiến độ thống kê, tập kết, niêm phong, bảo quản tài liệu lưu trữ và thực hiện công tác bàn giao về xã mới trước ngày 30/6/2025.

Ông Trịnh Việt Khái, Chủ tịch UBND thị trấn Trần Văn Thời, huyện Trần Văn Thời chia sẻ những thuận lợi, khó khăn trong công tác văn thư, lưu trữ.

Trước đó, đoàn công tác của Phó chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Minh Luân đến kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tài liệu và số hoá tại huyện Trần Văn Thời. Hiện nay, huyện đã thực hiện chỉnh lý hoàn chỉnh, hồ sơ đáp ứng được yêu cầu số hoá là 133,1 m. Hồ sơ, tài liệu lưu trữ tồn đọng, tích đống chưa chỉnh lý hiện đang bảo quản là 1.104 m; trong đó, các phòng, ban, ngành, huyện là 741,5 m; UBND các xã, thị trấn là 362,5 m. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ, số hoá tài liệu, các phòng, ban, ngành huyện và UBND các xã, thị trấn sử dụng phần mềm hệ thống văn bản iOffice thực hiện công tác văn thư nhanh chóng, tiện lợi, hiệu quả.

Tuy nhiên, do cơ sở vật chất chưa đảm bảo, kho lưu trữ của huyện diện tích nhỏ, hẹp 44 m2 với 20 kệ, giá lưu trữ hồ sơ, không đảm bảo tập kết số lượng tài liệu nhiều. UBND huyện Trần Văn Thời đề xuất Sở Nội vụ xem xét cho huyện được lưu trữ tài liệu tại 4 điểm, gồm: bộ phận Lưu trữ thuộc Phòng Nội vụ, Phòng Tài chính - Kế hoạch, Phòng Nông nghiệp và Môi trường và Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện.

Qua công tác kiểm tra, Phó chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Minh Luân ghi nhận các kết quả đạt được trong công tác văn thư, lưu trữ tại 2 huyện Trần Văn Thời và Cái Nước, kết quả đó thể hiện sự quan tâm chỉ đạo sát sao của lãnh đạo của 2 huyện cũng như tinh thần trách nhiệm, ý thức tuân thủ pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ của các cán bộ, công chức. Phó chủ tịch UBND chỉ đạo 2 địa phương phát huy những ưu điểm, khắc phục những tồn tại, hạn chế, tiếp tục thực hiện và chỉ đạo tốt hơn nữa đối với công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tài liệu và số hoá tài liệu trong quá trình sấp xếp tổ chức bộ máy  của hệ thống chính trị.

Phó chủ tịch UBND tỉnh nhấn mạnh: Lưu trữ tài liệu là khâu rất quan trọng, phải bảo mật, tuyệt đối an ninh, an toàn, để khi cần chi xuất nhanh chóng, dễ dàng. Đặc biệt, phải quan tâm công tác số hoá chuyển đổi từ văn bản giấy thành tài liệu mới kỹ thuật số, tích hợp lưu trữ đám mây, tiến tới Chính phủ điện tử, không dùng văn bản giấy trong hội họp. Phó chủ tịch UBND tỉnh lưu ý địa phương trong đóng gói, phân loại tài liệu nào giao cho trung tâm lưu trữ lịch sử, tài liệu nào lưu ở địa phương, tài liệu nào hết hạn, hư hỏng thì lập biên bản tiêu huỷ theo quy định. 

                                                                    Trung Đỉnh

 

Rực rỡ phố phường mừng 100 năm Báo chí cách mạng

Hoà cùng không khí tưng bừng kỷ niệm 100 năm Báo chí Cách mạng Việt Nam (21/6/1925-21/6/2025), những ngày này, TP Cà Mau như khoác lên mình một chiếc áo mới, rực rỡ sắc màu.

Cà Mau đoạt 4 Giải Báo chí Phan Ngọc Hiển TP Cần Thơ

Sáng 20/6, TP Cần Thơ long trọng tổ chức Lễ kỷ niệm 100 năm Ngày Báo chí Cách mạng Việt Nam; tổng kết và trao Giải Báo chí Phan Ngọc Hiển lần thứ XIX (2024–2025); đồng thời tôn vinh các nhà báo tiêu biểu đã có nhiều đóng góp tích cực cho sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh của TP Cần Thơ trong những năm qua.

Chủ tịch nước Lương Cường gặp mặt và tuyên dương các nhà báo tiêu biểu

Sáng 20/6, tại Phủ Chủ tịch, Chủ tịch nước Lương Cường có buổi gặp mặt và tuyên dương các nhà báo tiêu biểu toàn quốc nhân kỷ niệm 100 năm Ngày Báo chí cách mạng Việt Nam (21/6/1925-21/6/2025).

UBND tỉnh họp phiên thường kỳ tháng 5 và Sơ kết 5 năm thực hiện cải cách hành chính

Sáng 20/6, UBND tỉnh tổ chức phiên họp thường kỳ tháng 5/2025 kết hợp sơ kết giữa kỳ Chương trình tổng thể cải cách hành chính Nhà nước giai đoạn 2021–2030.

HĐND tỉnh thảo luận Tổ trước Kỳ họp thứ 21

Chiều 20/6, các Tổ đại biểu HĐND tỉnh tiến hành thảo luận các nội dung trình Kỳ họp thứ 21 - HĐND tỉnh Khóa X. Đây là Kỳ họp giữa năm nhằm tổng kết, đánh giá tình hình phát triển kinh tế - xã hội 6 tháng đầu năm 2025.

Hơn 350 tỷ đồng lan tỏa từ phong trào Chữ thập đỏ các tỉnh miền Tây Nam bộ

Sáng 20/6, Cụm thi đua số 8 Hội Chữ thập đỏ các tỉnh miền Tây Nam bộ tổ chức hội nghị sơ kết công tác Hội và phong trào Chữ thập đỏ 6 tháng đầu năm, triển khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2025.

Thuyết trình các văn bản trình Kỳ họp thứ 21 HĐND tỉnh

Chuẩn bị cho Kỳ họp thứ 21, HĐND tỉnh khoá X (nhiệm kỳ 2021-2026), sáng nay 20/6, HĐND tỉnh tiến hành buổi thuyết trình các văn bản trình kỳ họp.

TỰ HÀO TRUYỀN THỐNG, VỮNG BƯỚC TƯƠNG LAI

Nhằm khẳng định tầm quan trọng và những đóng góp to lớn của Báo chí cách mạng trong đấu tranh giải phóng dân tộc, trong xây dựng và bảo vệ Tổ quốc; đồng thời ghi nhận, tri ân các thế hệ những người làm báo tỉnh nhà trong các giai đoạn lịch sử cách mạng của địa phương; chiều tối ngày 19/6, Tỉnh uỷ, HĐND, UBND, Uỷ ban MTTQ Việt Nam tỉnh Cà Mau tổ chức Họp mặt  Kỷ niệm 100 năm Ngày Báo chí Cách mạng Việt Nam (21/6/1925-21/6/2025).

Báo và Đài PT-TH Cà Mau đoạt 2 giải báo chí toàn quốc về công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi năm 2025

Ngày 19/6, tại Hà Nội, Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tổ chức Lễ trao Giải báo chí toàn quốc về công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi năm 2025.

Nghiêm túc, bài bản trong vận hành thử nghiệm

Chiều 19/6, Tỉnh uỷ tổ chức hội nghị rút kinh nghiệm vận hành thử nghiệm bộ máy hoạt động của Đảng ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ, các tổ chức chính trị - xã hội cấp xã mới.