Từ ngày 1/7, Nghị định 168/2025/NÐ-CP (NÐ 168) của Chính phủ chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Với mục tiêu cải cách hành chính, hỗ trợ khởi nghiệp và thúc đẩy chuyển đổi số, NÐ 168 được kỳ vọng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp.
Nhiều thay đổi căn bản
Theo ông Nguyễn Ðức Thánh, Phó Giám đốc Sở Tài chính tỉnh Cà Mau, so với Nghị định 01/2021/NÐ-CP trước đây, NÐ 168 mang đến nhiều thay đổi căn bản, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc đăng ký thành lập và thay đổi thông tin hoạt động. Một trong những điểm nổi bật là sự chuyển đổi cơ quan quản lý, phân cấp mạnh mẽ hơn. Hiện nay, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (Phòng Ðăng ký kinh doanh) thuộc Sở Tài chính trực tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn. Ở cấp xã, thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp tác xã, hộ kinh doanh do Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Ðô thị của UBND cấp xã đảm nhiệm, thay vì Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện như trước.
Bên cạnh đó, việc đăng ký doanh nghiệp hoàn toàn qua mạng được khuyến khích và triển khai đồng bộ. Từ ngày 1/7, doanh nghiệp có thể thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký qua Cổng dịch vụ công Quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử. “Khi nộp hồ sơ qua mạng, doanh nghiệp không cần nộp kèm bản sao giấy tờ cá nhân như trước. Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và khuyến khích sử dụng dịch vụ công trực tuyến”, ông Thánh cho biết.
Ðáng chú ý, NÐ 168 cũng giảm bớt yêu cầu về con dấu trong hồ sơ đăng ký, đồng thời minh bạch hoá quy định về chủ sở hữu hưởng lợi, phù hợp với thông lệ quốc tế trong phòng, chống rửa tiền.
Ở cấp xã, thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp tác xã, hộ kinh doanh do Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Ðô thị của UBND cấp xã đảm nhiệm. (Trong ảnh: Người dân làm thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Ðá Bạc).
Giảm chi phí, rút ngắn thời gian
Một bước cải cách quan trọng được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao là NÐ 168 quy định cho phép sử dụng 1 bộ hồ sơ cho nhiều thủ tục hành chính. “Doanh nghiệp không còn phải chuẩn bị nhiều bộ hồ sơ cho từng cơ quan quản lý riêng lẻ. Một bộ hồ sơ có thể đồng thời phục vụ các mục đích như: đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế, bảo hiểm xã hội... Nhờ vậy, doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian chuẩn bị giấy tờ, chi phí in ấn, đi lại và tránh được những rủi ro phát sinh từ các thủ tục phức tạp”, ông Thánh chia sẻ.
Cũng theo ông Thánh, quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp sớm gia nhập thị trường mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy hành chính Nhà nước, tạo lập môi trường kinh doanh minh bạch, thuận lợi hơn.
Về công tác chuẩn bị tại tỉnh Cà Mau, ông Thánh cho biết, việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng đã được tỉnh chủ động triển khai từ những năm trước trong khuôn khổ chương trình cải cách hành chính và chuyển đổi số. Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu mới từ NÐ 168, Sở Tài chính đã chủ động phối hợp, hướng dẫn doanh nghiệp thích nghi với hình thức đăng ký trực tuyến. “Chúng tôi thực hiện hỗ trợ trực tiếp tại quầy, hướng dẫn cụ thể từ khâu tạo tài khoản đến thao tác nộp hồ sơ. Ngoài ra, còn hỗ trợ linh hoạt qua Zalo, Email, video call và duy trì đường dây nóng ngoài giờ hành chính, nhất là trong các thời điểm cao điểm hoặc khi hệ thống xảy ra lỗi kỹ thuật”, ông Thánh cho hay.
Sở cũng đang phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh theo chỉ đạo tại Công văn 1791/UBND-CCHC ngày 13/3/2025, nhằm hỗ trợ tối đa người dân và doanh nghiệp thực hiện dịch vụ công trực tuyến một cách hiệu quả và thuận tiện nhất.
Từ ngày 1/7, doanh nghiệp có thể thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký qua Cổng dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử.
Ðơn giản, đồng bộ và hiệu quả
Thêm một điểm mới nổi bật nữa của NÐ 168 là việc sử dụng chung 1 mã số doanh nghiệp cho cả đăng ký kinh doanh, thuế và bảo hiểm xã hội. Theo ông Thánh, doanh nghiệp chỉ cần làm 1 thủ tục khi thành lập, dữ liệu sẽ được liên thông giữa các cơ quan. Nhờ đó, doanh nghiệp không cần khai lại thông tin, không phải nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tránh sai sót, trùng lặp thông tin.
Việc liên thông dữ liệu giúp đơn giản hoá thủ tục, giảm bớt giấy tờ, rút ngắn thời gian đi vào hoạt động cho doanh nghiệp và góp phần hiện đại hoá nền hành chính công.
"NÐ 168 là một bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, thúc đẩy chuyển đổi số, tạo lập môi trường kinh doanh năng động, minh bạch, phù hợp với định hướng phát triển kinh tế - xã hội bền vững. Với sự chủ động của chính quyền địa phương và sự đồng hành của các cơ quan chức năng của tỉnh Cà Mau, tôi tin rằng, người dân và doanh nghiệp sẽ sớm được thụ hưởng những lợi ích thiết thực từ NÐ 168", ông Nguyễn Ðức Thánh nhận định./.
Phúc Duy
Xem thêm bình luận