Chủ nhật, 15-11-26 18:04:27
Cà Mau, 32°C/ 32°C - 33°C Icon thời tiết nắng
Theo dõi Báo điện tử Cà Mau trên

Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử

Báo Cà Mau

Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 01/2013/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ, trong đó quy định cụ thể về quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.

Theo đó, Nghị định yêu cầu tài liệu điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được lập hồ sơ, lựa chọn và bảo quản theo nghiệp vụ lưu trữ và kỹ thuật công nghệ thông tin trong hệ thống quản lý tài liệu điện tử.

Trong đó, hệ thống quản lý tài liệu điện tử phải bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật để tài liệu lưu trữ điện tử có tính xác thực, toàn vẹn, nhất quán, an toàn thông tin, có khả năng truy cập ngay từ khi tài liệu được tạo lập.

Đối với tài liệu lưu trữ điện tử hình thành từ việc số hóa tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác phải đáp ứng các tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào. Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm sử dụng chữ ký số đối với tài liệu số hóa. Đồng thời các cơ quan, tổ chức, cá nhân không được hủy tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn sau khi tài liệu đó được số hóa.

Về quy định thu thập tài liệu lưu trữ điện tử, Nghị định quy định trường hợp tài liệu lưu trữ điện tử và tài liệu lưu trữ giấy có nội dung trùng nhau thì thu thập cả hai loại.

Khi giao nhận tài liệu lưu trữ điện tử, Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử phải kiểm tra tính xác thực, tính toàn vẹn và khả năng truy cập của hồ sơ. Đồng thời, hồ sơ phải bảo đảm nội dung, cấu trúc và bối cảnh hình thành và được bảo vệ để không bị hư hỏng hoặc hủy hoại, sửa chữa hay bị mất dữ liệu.

Khuyến khích thực hiện dịch vụ sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử trực tuyến

Về sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử, Nghị định quy định thẩm quyền cho phép đọc, sao, chứng thực lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ điện tử được thực hiện như đối với tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác.

Nghị định cũng khuyến khích việc thực hiện dịch vụ sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử trực tuyến.

Đồng thời, nghiêm cấm việc truy cập, thay đổi, giả mạo, sao chép, tiết lộ, gửi, hủy hoại trái phép tài liệu lưu trữ điện tử. Cũng như, nghiêm cấm hành vi tạo ra hoặc phát tán chương trình phần mềm làm rối loại, thay đổi, phá hoại hệ thống điều hành hoặc có hành vi khác nhằm phá hoại phương tiện quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.

Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/3/2013.

Nguồn: Chinhphu.vn

Phường An Xuyên chủ động chuẩn bị, phục vụ 2 sự kiện lớn diễn ra trên địa bàn

Phường An Xuyên ra quân triển khai hoạt động chỉnh trang đô thị, vệ sinh môi trường và mở cao điểm bảo đảm an ninh trật tự, tạo diện mạo khang trang, môi trường an toàn phục vụ sự kiện Giải chạy Marathon và Festival Tôm Cà Mau lần thứ II năm 2026 diễn ra trên địa bàn..

Thăm, chúc mừng chùa Monivongsa Bopharam dịp lễ Dâng y Kathina

Ngày 14/11, đồng chí Hồ Thanh Thuỷ, Phó Bí thư Tỉnh uỷ, Chủ tịch Uỷ ban MTTQ Việt Nam tỉnh Cà Mau, đến thăm, chúc mừng chùa Monivongsa Bopharam (phường An Xuyên) nhân dịp lễ Dâng y Kathina của đồng bào Khmer Nam Bộ. Cùng đi có Giám đốc Sở Dân tộc và Tôn giáo Nguyễn Thị Thu Tư.

Hơn 400 cán bộ, người dân 3 phường tham gia hiến máu tình nguyện

Sáng 14/11, Ban Chỉ đạo vận động hiến máu tình nguyện tỉnh Cà Mau phối hợp với UBND phường Bạc Liêu và Bệnh viện Huyết học - Truyền máu Thành phố Cần Thơ tổ chức chương trình hiến máu tình nguyện với thông điệp “Hiến giọt máu đào - Trao đời sự sống”.

Công đoàn viên, học sinh, sinh viên trải nghiệm văn hoá truyền thống

Hơn 100 đoàn viên công đoàn, học sinh, sinh viên tham gia hành trình “Tự hào bản sắc văn hoá”, trải nghiệm các di sản lịch sử, văn hoá đặc sắc tại phường Bạc Liêu, qua đó nâng cao nhận thức về trách nhiệm gìn giữ, phát huy giá trị văn hoá truyền thống.

Cà Mau tham gia Tuần lễ kết nối cung cầu đặc sản vùng miền tại Thành phố Hồ Chí Minh

Tối 13/11, tại phường Bình Đông, Thành phố Hồ Chí Minh, Tuần lễ kết nối cung cầu sản phẩm nông, thuỷ sản, đặc sản vùng miền chính thức khai mạc. Sự kiện do Sở Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh phối hợp với Sở Công Thương tỉnh Cà Mau và UBND phường Bình Đông tổ chức, gắn với Festival Tôm Cà Mau lần thứ II năm 2026 và Tuần lễ nông sản vùng miền - Bình Đông.

Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm dự Lễ kỷ niệm 950 năm Quốc Tử Giám - Quốc học Việt Nam

Tối 13/11, tại Sân Thái Học, Di tích quốc gia đặc biệt Văn Miếu - Quốc Tử Giám, Hà Nội, Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Quốc hội, Chủ tịch nước, Chính phủ nước CHXHCN Việt Nam, Uỷ ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và TP. Hà Nội trọng thể tổ chức Lễ kỷ niệm “950 năm Quốc Tử Giám - Quốc học Việt Nam” (1076-2026), với chủ đề “Tinh hoa đạo học”. Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm dự và phát biểu tại lễ kỷ niệm.

Hành động vì bình đẳng giới, kiên quyết xoá bỏ định kiến giới

Chiều 13/11, Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ tỉnh Cà Mau tổ chức Lễ phát động Tháng hành động vì bình đẳng giới và phòng ngừa, ứng phó với bạo lực trên cơ sở giới năm 2026, với chủ đề: “Bình đẳng giới trong lao động, sản xuất - động lực tăng trưởng kinh tế, bảo đảm tiến bộ và công bằng xã hội”.

Phó Trưởng ban Thường trực Ban Tuyên giáo Trung ương dự Ngày hội Đại đoàn kết tại phường An Xuyên

Chiều 13/11, trong chuyến công tác tại Cà Mau, đồng chí Trần Thanh Lâm, Uỷ viên Trung ương Đảng, Phó Trưởng Ban Thường trực Ban Tuyên giáo Trung ương, đến dự Ngày hội Đại đoàn kết toàn dân tộc gắn với Ngày Văn hoá Việt Nam tại Khóm 5, phường An Xuyên.

Ngày hội hiến máu tình nguyện tại xã Long Điền

Sáng 13/11, xã Long Điền phối hợp với Ban Chỉ đạo vận động hiến máu tình nguyện tỉnh và Bệnh viện Huyết học - Truyền máu Cần Thơ tổ chức Ngày hội hiến máu tình nguyện, với thông điệp “Hiến giọt máu đào – Trao đời sự sống”.

Đá Bạc hoàn tất tháo dỡ toàn bộ cọc bê tông cắm lệch vị trí trên biển

Đến sáng 13/11, UBND xã Đá Bạc đã hoàn tất việc tháo dỡ toàn bộ các cọc bê tông cắm lệch vị trí tại khu vực gần Cống Kênh Mới, trả lại hành lang lưu thông an toàn cho tàu thuyền ra vào khai thác thuỷ sản.