Ngày 18/5/2007, Chính phủ ban hành Nghị định 79/2007/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. Theo đó, bản sao được chứng thực từ bản chính (gọi tắt là bản sao có chứng thực - BSCCT) có giá trị pháp lý sử dụng thay cho bản chính, do đó phần nào đã tạo thuận lợi cho người dân, tạo sự yên tâm cho cơ quan, tổ chức khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính (TTHC).
![]() |
| Quang cảnh hội nghị triển khai dự án hỗ trợ các sáng kiến tư pháp. Ảnh: T.S |
Tuy nhiên, trên thực tế, để đáp ứng yêu cầu thực hiện TTHC, đa số các cá nhân, tổ chức vẫn phải nộp BSCCT giấy tờ, văn bản. Chính vì vậy, nhu cầu chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản của cá nhân, tổ chức ngày càng tăng, từ đó dẫn đến tình trạng “lạm dụng” BSCCT.
Qua tổng kết công tác chứng thực từ năm 2007 đến nay cho thấy, mỗi năm, UBND cấp huyện, cấp xã trên toàn quốc đã thực hiện chứng thực hàng trăm triệu bản sao. Việc làm này không những gây phiền hà, tốn kém cho người dân, lãng phí cho xã hội mà còn tạo nên áp lực, quá tải đối với UBND cấp huyện, cấp xã trong công tác chứng thực. Nhằm tránh phiền hà cho người dân khi thực hiện TTHC, chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp BSCCT đối với giấy tờ, văn bản, giảm chi phí cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện TTHC, ngày 20/6/2014, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Chỉ thị 17/CT-TTg về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp BSCCT đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện TTHC. Theo đó, Thủ tướng Chính phủ chỉ thị các bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang bộ, chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo các sở, ban ngành như sau: Có văn bản chỉ đạo cụ thể và thường xuyên kiểm tra các cơ quan, tổ chức trực thuộc trong việc triển khai thực hiện chỉ thị, sớm khắc phục tình trạng lạm dụng yêu cầu BSCCT đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện TTHC; Cơ quan Nhà nước tiếp nhận hồ sơ phải nghiêm túc chấp hành quy định tại Điều 6, Nghị định 79/2007/NĐ-CP về trách nhiệm khi tiếp nhận bản sao: Không được yêu cầu xuất trình bản chính nếu bản sao giấy tờ đã được chứng thực. Người dân khi trực tiếp thực hiện TTHC nếu nộp bản phô-tô không có chứng thực thì người tiếp nhận phải trực tiếp kiểm tra đối chiếu với bản gốc, không được yêu cầu nộp bản phô-tô có chứng thực; Các cơ quan cần rà soát lại các văn bản quy phạm pháp luật quy định về TTHC thuộc phạm vi quản lý và phải sửa lại thủ tục cho phép người dân lựa chọn nộp BSCCT hoặc nộp bản sao kèm giấy tờ gốc, thời hạn thực hiện trước ngày 31/3/2015.
Ngoài ra, Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm chỉ đạo các sở, ban ngành trong địa phương cần tăng cường kiểm tra cách thức tổ chức thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương, chấn chỉnh kịp thời tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp BSCCT giấy tờ, văn bản trái với quy định tại Điều 6, Nghị định 79/2007/NĐ-CP.
Khánh Ngọc

Truyền hình








Xem thêm bình luận