Tiện ích từ sử dụng sổ liên lạc điện tử

Ứng dụng công nghệ thông tin luôn được ngành giáo dục khuyến khích sử dụng trong dạy và học. Việc áp dụng sổ liên lạc điện tử (SLLÐT) đã mang lại nhiều tiện ích đối với công tác kết nối giữa nhà trường và gia đình trong quản lý, giáo dục học sinh.

Theo anh Nguyễn Anh Tuấn, chuyên viên quản lý hệ thống phần mềm giáo dục VNPT Cà Mau, tiện ích phần mềm VNPT - School bao gồm: bộ phần mềm ứng dụng quản lý trường học phục vụ công tác quản lý và SLLÐT giữa giáo viên và phụ huynh học sinh, được Tổng Công ty Dịch vụ Viễn thông VNPT Vinaphone cung cấp. Ðiểm mới của kênh thông tin này chính là thông qua môi trường mạng internet, nhắn tin qua điện thoại di động và mạng điện thoại cố định để gắn kết học sinh - nhà trường - gia đình, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục.

Sổ liên lạc điện tử được thực hiện hơn 2 năm tại Trường Tiểu học Quang Trung, Phường 5, TP Cà Mau.

Ðối với phụ huynh, việc cập nhật thường xuyên kết quả học tập của học sinh là một tiện ích, bởi những tin nhắn từ nhà trường, phụ huynh có thể nắm rõ về lịch học, hoạt động của con ở trường, giúp phụ huynh chủ động hơn trong việc hiểu những yếu kém của con mình ở các môn học, để kịp thời tìm giải pháp giúp con mình tiến bộ trong học tập, nhất là đối với những phụ huynh có công việc bận rộn.

Mặt khác, những học sinh cá biệt, có nhiều sai phạm trong học tập, thông qua tin nhắn, phụ huynh phần nào kịp thời nhắc nhở cũng như chủ động liên hệ với giáo viên chủ nhiệm để phần nào chấn chỉnh các sai phạm của học sinh.

Sử dụng SLLÐT được 2 năm, chị Phạm Thị Trang, phấn khởi: “Con tôi học lớp 3, Trường Tiểu học Quang Trung, hằng tháng được nhận tin nhắn về hoạt động học tập ở trường của con là việc rất tiện ích. Thông qua đó, tôi biết được tình hình học tập của con, biết con mình còn kém môn nào để kịp thời nhắc nhở, động viên con học tốt hơn”.

“Từ đầu năm học 2016-2017, nhà trường đã nhận thấy rõ những tiện ích mà phần mềm mang lại. Từ khâu quản lý của nhà trường đến việc quản lý học sinh đều được thực hiện hiệu quả, nhanh chóng, ít tốn thời gian mà giáo viên cũng phần nào giảm bớt nhiều áp lực trong công việc. Ðặc biệt, nhờ SLLÐT mà tình trạng trốn học không phép của học sinh phần nào đã giảm rõ rệt”, thầy Ninh Ngọc Vinh, Tổng phụ trách Ðội, Trường THCS Nguyễn Du, xã Tắc Vân, TP Cà Mau, cho biết.

Cô Nguyễn Kiều Tiên, giáo viên Trường THPT Phú Hưng, chia sẻ: “Với công tác chủ nhiệm, SLLÐT thật sự mang nhiều thuận lợi. Trên sổ sẽ hiển thị đầy đủ những điểm số của các em đạt được trong tháng. Việc thông tin nhanh chóng qua tin nhắn phần nào giúp phụ huynh quản lý được giờ học hay vui chơi của con. Ðồng thời, giúp phụ huynh có thể hiểu rõ hơn về học lực từng môn để hướng đúng nghề nghiệp cho con mình”.

Ðối với giáo viên, ngoài việc quản lý tốt học sinh, phần mềm còn giúp hỗ trợ giáo viên giảm thiểu thời gian và tăng độ chính xác cho việc tổng kết điểm, tổng kết học tập, nắm bắt nhanh các thông tin về giảng dạy: thời khoá biểu, lịch công tác, tình hình lớp học…

Mặt khác, học sinh có thể biết được thời khoá biểu, giáo viên giảng dạy, các thông báo từ nhà trường, hay từ phía giáo viên, hoặc lớp học, từ đó nâng cao nhận thức về quá trình học tập của bản thân mình. Phần mềm cung cấp cho mỗi giáo viên, học sinh một mật khẩu khác nhau để đảm bảo tính bảo mật và phần mềm cho phép thực hiện đúng theo vai trò của người sử dụng.

Hiện nay, việc sử dụng SLLÐT được áp dụng rộng rãi ở nhiều trường trong địa bàn tỉnh, kể cả trường ở vùng nông thôn. Tuy nhiên, phần mềm này không do Sở GD&ÐT quy định sử dụng mà chỉ do sự đồng thuận từ nhà trường và phụ huynh. Mức thu phí 50.000 đồng/năm/học sinh, được thu khi có sự đồng ý của phụ huynh về thực hiện dịch vụ sổ tay liên lạc trong nhà trường./.

Bài và ảnh: Hằng My