Tiện ích từ việc xây dựng thư viện điện tử

Thông tin đóng vai trò vô cùng quan trọng trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Nắm bắt thông tin nhanh, đủ, chính xác sẽ giúp các tổ chức, cá nhân nắm được thời cơ và thành công trong mọi hoạt động của mình. Từ đó, có thể thấy rằng việc xây dựng thư viện điện tử (TVĐT) phục vụ công tác nghiệp vụ của các đơn vị bước đầu đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực.

Sử dụng công nghệ TVĐT (thư viện số), chuyển giao cơ sở dữ liệu toàn văn TVĐT đã được số hóa và phân loại theo khung phân loại thập phân Dewey (DDC) bao gồm 180.000 tài liệu toàn văn, phim khoa học và công nghệ thuộc nhiều lĩnh vực. Đây là dự án được chuyển giao từ Trung tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh.

Việc sử dụng TVĐT phục vụ công tác nghiệp vụ của các Hội, đặc biệt là Hội Nhà báo, Liên hiệp Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh giúp các đơn vị tiết kiệm được thời gian trong việc thu thập và khai thác thông tin, tạo điều kiện cho các cán bộ Hội hoàn thành tốt mọi công việc được giao, tăng hiệu quả công tác; nâng cao chất lượng tuyên truyền, quản lý tổ chức theo chức năng nhiệm vụ của Hội. Thông qua việc truy cập, khai thác và xử lý thông tin từ cơ sở dữ liệu của TVĐT sẽ giúp các đơn vị chủ trì dự án lựa chọn những mô hình quản lý tổ chức Hội phù hợp, hiệu quả; góp phần đẩy mạnh CNH-HĐH đất nước, nâng cao đời sống tinh thần của nhân dân, góp phần đẩy mạnh phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh trong quá trình hội nhập.

Nhân viên Liên hiệp Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh thường xuyên truy cập vào thư viện điện tử để cập nhật thêm thông tin. Ảnh: K.Chúc

Ra mắt nhân dịp lễ 30/4, TVĐT của Liên hiệp Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh đã phát huy được hiệu quả hoạt động. Ngoài việc phục vụ đắc lực công tác nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ, viên chức Hội, đề án này còn hỗ trợ các hội viên, sinh viên và độc giả trong, ngoài tỉnh có nhu cầu tìm kiếm, truy cập thông tin phục vụ học tập, nghiên cứu. Chỉ cần vài thao tác gõ, nhấp “chuột”, nhập tên tài liệu cần tìm vô cùng đơn giản, độc giả đã có thể nắm được một cách khái lược thông tin về tài liệu gốc cần tìm như: tên tài liệu, năm xuất bản, tác giả, tóm tắt sơ lược về nội dung tài liệu…

Theo bà Trần Mỹ Châu (nhân viên phụ trách TVĐT Liên hiệp Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh): “Từ khi ra mắt đến nay, thư viện đã phục vụ hơn 200 lượt độc giả đến truy cập, tìm kiếm tài liệu. Lĩnh vực có số lượng độc giả truy cập nhiều nhất thuộc về văn học - nghệ thuật. Ngoài việc phục vụ hiệu quả nhu cầu truy cập của cán bộ, viên chức Hội, đề án còn đặc biệt thu hút đối tượng là hội viên, sinh viên các trường, đặc biệt là trường Đại học Bạc Liêu. Có thể nói, TVĐT đã mang lại nhiều tiện ích thiết thực cho việc tiếp cận, nắm bắt thông tin, trang bị thêm kiến thức trên mọi lĩnh vực cho các tầng lớp nhân dân…”.

Bạn Nguyễn Kim Nghỉ (sinh viên năm cuối chuyên ngành Ngữ văn, trường Đại học Bạc Liêu) chia sẻ: “Việc xây dựng TVĐT phục vụ rộng rãi mọi đối tượng bạn đọc của Liên hiệp Hội Văn học - Nghệ thuật khiến sinh viên rất phấn khởi. Đây là đề án rất hữu dụng, hỗ trợ đắc lực cho sinh viên, đặc biệt là sinh viên chuyên ngành Ngữ văn tìm kiếm tài liệu nghiên cứu dễ dàng, nhanh chóng và chính xác với hơn 20 ngàn đầu sách thuộc lĩnh vực văn học trong và ngoài nước…”. Chia sẻ của Kim Nghỉ cũng là ý kiến chung của nhiều bạn đọc thuộc mọi đối tượng đến truy cập mà chúng tôi có dịp tiếp cận, trao đổi.

Từ hiệu quả và sự hữu ích của đề án, hiện Hội Nhà báo tỉnh đang triển khai thực hiện và chuẩn bị cho ra mắt trong thời gian sắp tới. Đề án được xây dựng thành công sẽ tạo điều kiện cho Hội phát triển tốt hơn trong công tác tuyên truyền, phổ biến, cập nhật những tiến bộ khoa học, những thông tin mới, tổ chức quản lý… đến mọi tầng lớp nhân dân; hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng cập nhật những nguồn thông tin thiếu độ tin cậy từ bên ngoài…

Những tiện ích mà TVĐT mang lại cho thấy việc xây dựng TVĐT phục vụ công tác nghiệp vụ của các Hội trong thời gian tới hứa hẹn sẽ là mô hình điểm để các cơ quan, công sở áp dụng.

Kim Chúc