Ứng dụng công nghệ phục vụ các kỳ họp HÐND

(CMO) Thời gian qua, HÐND tỉnh Cà Mau đã có sự đổi mới đồng bộ, mạnh mẽ trong các mặt công tác; từ đó nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của cơ quan dân cử tại địa phương, đáp ứng được mong mỏi và sự kỳ vọng của cử tri. Một trong những điểm nhấn rõ nét nhất của HÐND tỉnh khoá X (nhiệm kỳ 2021-2026) chính là việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), chuyển đổi số để phục vụ ngày càng tốt hơn công tác chuẩn bị trước, trong và sau các kỳ họp.

Ông Trần Văn Trung, Chánh văn phòng Ðoàn Ðại biểu Quốc hội (ÐBQH) và HÐND tỉnh, thông tin: “Xác định việc ứng dụng CNTT và chuyển đổi số trong xử lý công việc cũng như trong phục vụ các kỳ họp là xu thế, yêu cầu quan trọng, ngay từ đầu nhiệm kỳ, Văn phòng Ðoàn ÐBQH và HÐND tỉnh đã tham mưu Thường trực HÐND tỉnh mua sắm, trang bị máy tính bảng cho các đại biểu HÐND tỉnh”.

Ứng dụng CNTT, chuyển đổi số góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động; phát huy được vai trò của từng đại biểu HÐND và của cơ quan dân cử. Ðặc biệt là tạo bước đột phá mới, hiệu quả, tiết kiệm cho công tác chuẩn bị các kỳ họp của HÐND tỉnh Cà Mau.

Nói về công tác chuẩn bị các kỳ họp thường lệ và bất thường của HÐND tỉnh, ông Trung cho biết thêm: “Văn phòng làm công tác phục vụ, phối hợp, tham mưu và trực tiếp chuẩn bị các điều kiện cần thiết, chu đáo để đảm bảo mỗi kỳ họp diễn ra thành công, từ việc đảm bảo điều kiện về cơ sở vật chất đến đảm bảo an ninh trật tự, điện, đường truyền, tài liệu kỳ họp, kế hoạch tổ chức kỳ họp... Bên cạnh đó, trước, trong và sau mỗi kỳ họp, HÐND tỉnh còn phối hợp với các cơ quan báo chí để thông tin, tuyên truyền đến cử tri để có thể theo dõi, nắm bắt xuyên suốt, đầy đủ diễn biến các kỳ họp”.

Một trong những nội dung quan trọng trong công tác chuẩn bị cho các kỳ họp chính là tài liệu kỳ họp. Ông Trung chia sẻ: “Khối lượng văn bản, tài liệu chuẩn bị cho mỗi kỳ họp khá nhiều, phải qua nhiều quy trình xử lý theo quy định. Ví dụ như tài liệu, văn bản trước khi trình kỳ họp phải qua bước thẩm tra tại các ban của HÐND tỉnh; thảo luận và cho ý kiến của các đại biểu... Văn phòng phải vừa đảm bảo về tiến độ xử lý công việc, vừa đảm bảo tính chính xác tuyệt đối cho các tài liệu, văn bản, do đó nếu không ứng dụng CNTT, chuyển đổi số sẽ rất khó hoàn thành nhiệm vụ”.

Ðể phục vụ tài liệu trước, trong và sau các kỳ họp, Văn phòng Ðoàn ÐBQH và HÐND tỉnh đã triển khai số hoá toàn bộ hồ sơ, tài liệu trình kỳ họp; gửi trực tiếp qua đường truyền riêng đến từng đại biểu HÐND tỉnh; đồng thời đăng tải trên trang thông tin điện tử của HÐND tỉnh để đại biểu và cử tri cùng có thể truy cập (trừ những tài liệu, văn bản mật theo quy định). Ngay sau khi các nghị quyết được thông qua, trong thời gian 1 ngày (trừ thứ Bảy và Chủ nhật), toàn văn nghị quyết cũng sẽ được cập nhật, đăng tải trên trang thông tin điện tử của HÐND tỉnh.

Bà Hồ Lệ Quyên, Phó giám đốc VNPT Cà Mau, đại biểu HÐND tỉnh khoá X, đánh giá: “Ứng dụng CNTT, chuyển đổi số là xu thế tất yếu hiện nay. Từ đầu nhiệm kỳ, HÐND tỉnh đặc biệt quan tâm đến công việc này, mỗi đại biểu sẽ được trang bị máy tính bảng, tiếp nhận, nghiên cứu các tài liệu liên quan, văn bản và các nội dung công việc một cách nhanh chóng, bảo mật, đầy đủ, tiện lợi, tiết kiệm. Ðiều này hỗ trợ cho chất lượng hoạt động của từng đại biểu nói riêng, của cơ quan dân cử nói chung”.

Minh chứng sinh động nhất là việc ứng dụng CNTT, chuyển đổi số tại các kỳ họp HÐND tỉnh. Nhờ các nền tảng hiện đại, thông minh, các kỳ họp đã được tổ chức hết sức bài bản, chỉn chu, thành công. “Nếu làm theo cách truyền thống là văn bản giấy, lượng văn phòng phẩm sẽ rất lớn, đại biểu cũng bối rối khi tiếp cận, khó nghiên cứu kỹ lưỡng và việc gởi các tài liệu để đại biểu nghiên cứu trước cũng sẽ tốn kém thời gian, tiền bạc, công sức hơn rất nhiều”, bà Quyên chia sẻ thêm.

Sắp tới đây, các kỳ họp HĐND tỉnh sẽ tiếp tục ứng dụng CNTT, chuyển đổi số, chuyển hình thức biểu quyết sang tự động hoá bằng phần mềm.

Nói về những ưu điểm trong việc ứng dụng CNTT, chuyển đổi số phục vụ các kỳ họp, ông Trung tâm đắc: “Ðây là chuyện phải làm, cần làm và làm cho hiệu quả thực chất. Ứng dụng CNTT, chuyển đổi số không chỉ gia tăng chất lượng, hiệu suất công việc, mà bộ phận giúp việc cũng giảm bớt được đầu công việc, nhân lực. Ðặc biệt, việc số hoá đã giúp việc lưu trữ, tra cứu, nghiên cứu các tài liệu, văn bản ở các kỳ họp trở nên thuận lợi hơn, rộng rãi hơn cho không chỉ đại biểu mà còn đối với bà con cử tri”.

Theo đánh giá của ông Trung, khi tăng cường ứng dụng CNTT, chuyển đổi số trong hoạt động, HÐND tỉnh Cà Mau đã đạt được những kết quả rõ rệt, phấn khởi. Công tác tham mưu, phối hợp, chỉ đạo công việc thông suốt hơn, nhịp nhàng hơn, hiệu quả hơn. Các đại biểu HÐND tỉnh đã khai thác ngày càng hiệu quả tài liệu số hoá, góp phần tiết kiệm kinh phí, thời gian và nâng cao chất lượng công việc. Sắp tới đây, Văn phòng Ðoàn ÐBQH và HÐND tỉnh sẽ tiếp tục tham mưu đề xuất để ứng dụng phần mềm điều hành kỳ họp để hiện đại hoá công tác tổ chức, điều hành, xử lý các nội dung tại kỳ họp. Ðây là phần mềm hỗ trợ đắc lực công tác điều hành của chủ toạ các kỳ họp, đại biểu sẽ đăng ký phát biểu, chất vấn - trả lời chất vấn và biểu quyết các vấn đề hoàn toàn bằng công nghệ hiện đại./.

Hải Nguyên