Năm 2024 là năm quan trọng thực hiện khâu đột phá và chủ đề năm “Tăng cường ứng dụng CNTT - Chuyển đổi số trong tổ chức sinh hoạt Hội” của Hội Liên hiệp Phụ nữ (LHPN) TP Cà Mau.
Nỗ lực chuyển đổi số
Theo đó, Hội LHPN TP Cà Mau chỉ đạo cơ sở hội thành lập và ra mắt mô hình “Quản lý Hội không giấy” và ứng dụng CNTT trong sinh hoạt chi, tổ hội; sử dụng các nền tảng mạng xã hội Zalo, Facebook... qua điện thoại thông minh, máy tính hỗ trợ biên soạn các chuyên đề gần gũi với hội viên; sử dụng file Powerpoint để sinh hoạt chi, tổ hội, giúp hội viên dễ hiểu, dễ nắm thông tin qua hình ảnh trực tiếp, thu hút sự tập trung theo dõi của hội viên. Ðồng thời, thực hiện mô hình “Cuộc họp không giấy”; ứng dụng quét mã QR trong các cuộc họp, góp phần tiết kiệm chi phí.
Phụ nữ Phường 2 quét mã QR để lấy tài liệu thay vì in giấy, để tiết kiệm chi phí.
Việc ứng dụng CNTT trong hoạt động công tác Hội còn giúp hội viên tiếp cận thông tin, kiến thức mới nhanh chóng, kịp thời với nhiều nội dung phong phú. Mọi người có thể kết nối với nhau mọi lúc, mọi nơi. Qua đó, giúp chị em đổi mới phương thức tuyên truyền trên không gian mạng.
Chị Võ Bích Thuỷ, Phó chủ tịch Hội LHPN TP Cà Mau, cho biết, hiện nay, 100% cán bộ chuyên trách cấp thành phố và xã, phường sử dụng thành thạo phần mềm quản lý hội viên, phần mềm iOffice/email trong xử lý văn bản trên máy tính/điện thoại thông minh; thành lập 224 nhóm Zalo, 18 trang Facebook, Fanpage để triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác Hội. Ra mắt 5 mô hình “Tập hợp phụ nữ tham gia sinh hoạt trên không gian mạng”. Thành lập 11 câu lạc bộ/tổ/tuyến đường như: “Phụ nữ ứng dụng CNTT - Chuyển đổi số”, “Hỗ trợ phụ nữ hội nhập an toàn trên môi trường mạng”, tuyến phố “Không dùng tiền mặt”...
“Chúng tôi vận động hội viên, phụ nữ ứng dụng CNTT mở rộng mạng lưới tương tác, thúc đẩy hiệu quả sản xuất kinh doanh trong thời đại công nghệ số. Ðặc biệt, thực hiện Ðề án Hỗ trợ phụ nữ khởi nghiệp, giai đoạn 2017-2025, chỉ đạo cơ sở hội đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động, hỗ trợ phụ nữ sáng tạo khởi nghiệp, phát triển kinh tế hộ gia đình ngày càng đa dạng và hiệu quả. Phối hợp tổ chức các lớp tập huấn kinh doanh Online, tham gia các kênh, nhóm kinh doanh trên mạng xã hội... để nâng cao kiến thức và kỹ năng vận dụng vào thực tiễn, mua bán sản phẩm, hàng hoá nhanh chóng, tiện lợi, góp phần phát triển kinh tế gia đình, giảm nghèo bền vững”, chị Thuỷ cho biết thêm.
Ðể góp phần lan toả việc ứng dụng CNTT vào các phong trào thi đua, thời gian qua, Hội LHPN thành phố đã tổ chức các cuộc thi trực tuyến, nhằm giới thiệu, tôn vinh áo dài Việt Nam, ứng dụng CNTT, chuyển đổi số trong tổ chức sinh hoạt Hội... Bên cạnh đó, Hội LHPN TP Cà Mau còn tổ chức đoàn cán bộ giao lưu mô hình “Ứng dụng CNTT - Chuyển đổi số” trong hoạt động Hội với Hội LHPN TP Bến Tre. Thông qua các hoạt động, giúp cán bộ Hội có thêm kinh nghiệm thực tiễn, góp phần thực hiện hiệu quả khâu đột phá đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động công tác Hội.
Thích ứng để phát triển
Ðể thực hiện việc chuyển đổi số mang lại hiệu quả tích cực, thời gian qua, các cấp hội phụ nữ trên địa bàn thành phố đã phối hợp với VNPT, hệ thống các ngân hàng để tổ chức truyền thông và thực hiện ứng dụng CNTT. Qua đó, hướng dẫn hội viên phụ nữ cài đặt dịch vụ công trực tuyến, đăng ký chữ ký số và mở thẻ tín dụng cho hàng trăm hội viên chủ chốt của hội phụ nữ các xã, phường, chi hội trưởng phụ nữ các ấp, khóm trên địa bàn.
Ðiển hình như Hội LHPN phường Tân Thành, 100% hội viên thực hiện quét mã QR tải tài liệu trong tổ chức hội nghị và sử dụng thành thạo các ứng dụng điện tử trong cuộc sống. Bên cạnh đó, Hội còn thực hiện các mô hình tổ tiết kiệm, tổ hùn vốn xoay vòng bằng công nghệ để tránh trường hợp thiên vị, đánh dấu vào thăm giấy như trước đây.
Các buổi họp của hội liên hiệp phụ nữ đã không còn sử dụng văn bản giấy. (Ảnh chụp tại Hội phụ nữ phường Tân Thành).
Bà Huỳnh Thị Vis Phương, Chủ tịch Hội LHPN phường Tân Thành, cho biết: "Hội thành lập các nhóm Zalo để tập hợp hội viên vào nhóm sinh hoạt. Bên cạnh sinh hoạt tại chỗ, chúng tôi triển khai văn bản số thông qua các nhóm Zalo. Thời gian qua, Hội có mô hình tổ tiết kiệm, tổ hùn vốn xoay vòng. Thay vì trước đây là hình thức bốc thăm giấy, nay Hội ứng dụng CNTT, chuyển từ bốc thăm giấy sang các ứng dụng thông minh trên điện thoại như ứng dụng vòng quay may mắn, không chỉ dễ thực hiện, nhanh chóng, mà việc đổi mới này còn thu hút chị em hơn".
Phụ nữ phường Tân Thành phấn khởi và hướng dẫn nhau sử dụng thành thạo công nghệ để ứng dụng trong cuộc sống.
Ðặc biệt, trong Cuộc thi "Ứng dụng CNTT trong tổ chức sinh hoạt Hội" năm 2024 do Hội LHPN Việt Nam tổ chức, bài dự thi của Hội LHPN Phường 2, TP Cà Mau lọt vào top 50 vòng chung khảo và đoạt giải chuyên đề (cuộc thi được Ban Tổ chức tổng kết trao giải vào giữa tháng 5 vừa qua).
Bà Lê Mỹ Oanh, Chủ tịch Hội LHPN Phường 2, chia sẻ: “Hội xây dựng clip chuyên đề về chống rác thải nhựa, sau đó triển khai trong các cuộc sinh hoạt tổ, chị em rất phấn khích khi được thấy hình ảnh của mình trong đó. Chị em mong muốn thời gian tới, Hội tiếp tục ứng dụng CNTT vào hoạt động và phong trào của phụ nữ".
Bà Lê Trúc Hương, Chủ tịch Hội LHPN TP Cà Mau, cho biết, thời gian tới, Hội sẽ tiếp tục thực hiện tốt công tác tuyên truyền, vận động chị em phụ nữ tích cực ứng dụng CNTT vào công tác, phong trào thi đua, lao động, sản xuất kinh doanh. Thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng, nâng cao kiến thức, kỹ năng ứng dụng CNTT cho đội ngũ cán bộ Hội ấp, khóm. Tổ chức các phong trào thi đua, cuộc thi cán bộ Hội giỏi, cuộc thi ứng dụng CNTT trong hoạt động, công tác Hội, nhất là ứng dụng CNTT để tổ chức các cuộc thi trực tuyến theo chủ đề, chủ điểm. Ðồng thời, tiếp tục tranh thủ sự hỗ trợ của Sở Thông tin và Truyền thông, các nhà mạng như: VNPT, Vietel, các ngân hàng thương mại... hỗ trợ cán bộ, hội viên cập nhật kiến thức chuyển đổi số, ứng dụng CNTT, sử dụng chữ ký số, kinh doanh trực tuyến, thanh toán trực tuyến... Tất cả vì mục tiêu xây dựng người cán bộ, hội viên trở thành công dân số./.
Chí Công - Lam Khánh - Nhật Minh