Tăng cường gửi, nhận văn bản điện tử

(CMO) Nhằm phòng, chống dịch Covid -19, Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành Công văn số 689, vào ngày 22/2, về việc tăng cường gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước đối với các sở, ban, ngành tỉnh; UBND các huyện, Tp Cà Mau.

Trên tinh thần thực hiện Công văn số 807/VPCP-KSTT ngày 1/2/2021 của Văn phòng Chính phủ về việc tăng cường gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước nhằm phòng, chống Covid-19. Chủ tịch UBND tỉnh Cà Mau giao các sở, ban, ngành tỉnh; UBND các huyện, Tp. Cà Mau và các cơ quan, đơn vị có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ, tăng cường xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường mạng; gửi, nhận văn bản điện tử không kèm bản giấy, hạn chế tối đa nguy cơ lây nhiễm thông qua việc tiếp xúc, trao đổi, gửi, nhận văn bản giấy.

Thường xuyên giám sát hạ tầng ứng dụng mạng, thiết bị, máy chủ bảo mật của hệ thống quản lý văn bản và điều hành, bảo đảm các thiết bị, ứng dụng hoạt động ổn định, an toàn, an ninh thông tin, hạn chế tối đa gián đoạn trong gửi, nhận văn bản điện tử.

Theo tinh thần chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh, các sở, ban, ngành tỉnh; UBND các huyện, Tp Cà Mau và các cơ quan, đơn vị có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ, tăng cường xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường mạng 

Đối với các văn bản đã gửi điện tử trên Trục liên thông văn bản quốc gia, đặc biệt là các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, triển khai các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19, hệ thống quản lý văn bản và điều hành của đơn vị gửi phải có chức năng cảnh báo kịp thời đối với các văn bản gửi lỗi, văn bản không đến được nơi nhận, các đơn vị nhận chưa nhận được văn bản để có phương án xử lý kịp thời.

Ngoài ra, theo tinh thần nội dung công văn, các sở, ban, ngành tỉnh; UBND các huyện, Tp. Cà Mau tuân thủ các quy định về thời gian gửi, nhận văn bản, cập nhật đầy đủ nội dung thông tin, bảo đảm đúng thể thức văn bản phát hành, gửi văn bản điện tử đúng thẩm quyền, văn bản phải có chữ ký số và đầy đủ thông tin xác thực chữ ký số và nội dung đính kèm, không gửi trùng lặp văn bản, đề cao vai trò cán bộ công chức, viên chức, đặc biệt là vai trò của đội ngũ chuyên viên, văn thư lưu trữ trong công tác rà soát, kiểm tra thành phần văn bản trước khi gửi qua Trục liên thông văn bản quốc gia./.

Quỳnh Anh