Thay đổi giấy tờ sau khi sáp nhập đơn vị hành chính sẽ không phải chịu phí

Sau khi sáp nhập đơn vị hành chính, thông tin trong giấy tờ tùy thân cũ của người dân không còn khớp với địa chỉ mới. Việc những giấy tờ không khớp đó có bị buộc phải đổi hay không là vấn đề nhiều người đặc biệt quan tâm.

Hướng dẫn công dân cập nhật định danh điện tử mức độ 2 tại Công an xã Phong Thạnh A (TX. Giá Rai). Ảnh: K.P

NHỮNG TRƯỜNG HỢP CẦN THIẾT PHẢI ĐỔI GIẤY TỜ

Trước mắt, một số loại giấy tờ cần thiết phải đổi có thể “điểm danh” như Căn cước; Giấy phép lái xe; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Đây là những giấy tờ nhiều khả năng bị đổi khi có sự thay đổi về đơn vị hành chính.

Theo Luật Căn cước, thẻ Căn cước công dân đã được cấp trước ngày 1/7/2024 thì tiếp tục có giá trị sử dụng đến hết thời hạn in trên thẻ. Công dân nếu có nhu cầu thì được đổi sang thẻ Căn cước. Ngoài ra, khoản 1 điều 24 Luật Căn cước quy định các trường hợp cấp, đổi lại thẻ Căn cước, trong đó có quy định việc đổi thẻ được thực hiện “Theo yêu cầu của người được cấp thẻ Căn cước khi thông tin trên thẻ Căn cước thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính”. Như vậy, khi thông tin trên thẻ Căn cước thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính, người dân chỉ thực hiện cấp đổi khi có nhu cầu chứ không bắt buộc phải thực hiện cấp đổi Căn cước.

Đối với Giấy phép lái xe, tại Điều 62 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 quy định rõ các trường hợp người có Giấy phép lái xe được đổi, cấp lại Giấy phép lái xe, gồm Giấy phép lái xe bị mất; Giấy phép lái xe bị hỏng không còn sử dụng được; trước thời hạn ghi trên Giấy phép lái xe; thay đổi thông tin ghi trên Giấy phép lái xe... Riêng trường hợp ngày, tháng, năm sinh, họ, tên, tên đệm, quốc tịch, nơi sinh, nơi cư trú ghi trên Giấy phép lái xe có sai lệch với Căn cước công dân hoặc Căn cước thì cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục đổi Giấy phép lái xe mới phù hợp với thông tin ghi trong Căn cước công dân hoặc Căn cước - điểm d Điều 21 Thông tư 12/2025/TT-BCA quy định về sát hạch, cấp Giấy phép lái xe.

Đối với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, khoản 21 Điều 13 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT quy định trường hợp thay đổi tên đơn vị hành chính, điều chỉnh địa giới hành chính theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì có thể được cập nhật thêm trên giấy chứng nhận. Ngoài ra, khoản 3 Điều 256 của Luật Đất đai 2024, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở, pháp luật về xây dựng trước ngày 1/8/2024 vẫn có giá trị pháp lý và không bắt buộc phải cấp đổi sang mẫu giấy chứng nhận mới. Chỉ thực hiện cấp đổi sang Giấy chứng nhận mới trong trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản có nhu cầu.

CÁC LOẠI GIẤY TỜ CÒN HẠN VẪN SỬ DỤNG BÌNH THƯỜNG SAU SÁP NHẬP

Theo khoản 1 Điều 21 Nghị quyết 35/2023/UBTVQH15 quy định, các loại giấy tờ đã được cấp trước khi thực hiện sắp xếp theo đơn vị hành chính cũ nếu chưa hết thời hạn theo quy định thì vẫn được tiếp tục sử dụng.

Cụ thể, các loại giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân, công dân, tổ chức trước khi thực hiện sắp xếp theo đơn vị hành chính cũ nếu chưa hết thời hạn theo quy định vẫn được tiếp tục sử dụng. Đồng thời, UBND cấp tỉnh chỉ đạo UBND cấp huyện, cấp xã thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính chủ động xây dựng kế hoạch tuyên truyền và triển khai việc chuyển đổi các loại giấy tờ cho cá nhân, tổ chức, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện các thủ tục chuyển đổi các loại giấy tờ.

Bên cạnh đó, việc đổi giấy tờ sau khi sáp nhập tỉnh, sáp nhập xã sẽ không mất phí. Nghị quyết 35 nêu rõ, không thu các loại phí, lệ phí khi thực hiện việc chuyển đổi do thay đổi địa giới đơn vị hành chính. Mới đây, Công văn 43 của Ban chỉ đạo Trung ương về kế hoạch tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ban hành ngày 20/3/2025 có đề cập, các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thay đổi giấy tờ sau khi thực hiện sáp nhập tỉnh và sáp nhập xã sẽ không phải chịu phí khi thực hiện thủ tục đổi giấy tờ. Trong đó, có nội dung hướng dẫn dịch vụ công trực tuyến, cụ thể, các cơ quan sẽ cung cấp dịch vụ công trực tuyến, dịch vụ số cho người dân và doanh nghiệp mà không phụ thuộc vào địa giới hành chính. Quan trọng nhất là không thu phí hay lệ phí đối với những tổ chức và cá nhân phải thay đổi giấy tờ và thủ tục do sắp xếp đơn vị hành chính. Mục tiêu là hoàn thành công tác này trước ngày 30/6/2025.

Như vậy, các cơ quan nhà nước sẽ hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc chuyển đổi giấy tờ cá nhân khi có sự thay đổi do sáp nhập tỉnh, xã mà không thu bất kỳ khoản phí nào. Quy định này nhằm giảm bớt khó khăn và chi phí cho người dân và doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi sau khi sáp nhập đơn vị hành chính.

KIM PHƯỢNG