Triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong tiến trình sắp xếp tổ chức bộ máy

12 tháng 05 2025 19:24

(BL-NQ) Chiều 12/5/2025, Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức Hội nghị trực tuyến triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư Trung ương Đảng về lưu trữ, quản lý tài liệu trong tiến trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.

Hội nghị trực tuyến từ điểm cầu Văn phòng Trung ương Đảng kết nối với các điểm cầu tại 63 văn phòng tỉnh ủy, thành ủy.

Theo Công văn 64, ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư Trung ương Đảng, toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu (gọi chung là tài liệu) của các cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã khi kết thúc hoạt động phải quản lý chặt chẽ, không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu hủy trái phép. Toàn bộ tài liệu phải được tập trung đủ, chỉnh lý và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử của Đảng cấp tỉnh.

Trong tiến trình giao nộp, tiếp nhận tài liệu, các cơ quan, tổ chức liên quan phải kiểm tra, đối chiếu, lập biên bản, bảo quản an toàn, giữ gìn bí mật, không làm xáo trộn tài liệu của các cơ quan, tổ chức.

Các cơ quan, tổ chức phải bảo đảm các nguồn lực cần thiết (tổ chức, nhân sự, kho, trang thiết bị, kinh phí,…) cho việc giao nộp, tiếp nhận, quản lý tài liệu; có phương án kiện toàn Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, lưu trữ của cơ quan, tổ chức ngay trong tiến trình xây dựng đề án sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.

Tại Hội nghị, Văn phòng Trung ương Đảng đã hướng dẫn các địa phương về lưu trữ và quản lý tài liệu; số hóa tài liệu, đóng gói, sao lưu dữ liệu; và hướng dẫn số hóa tài liệu bí mật nhà nước. Hội nghị cũng dành nhiều thời gian để các đại biểu trao đổi, giải đáp các thắc mắc.