Ứng dụng hệ thống thông tin tích hợp vào quản lý đào tạo

Xác định công nghệ thông tin là công cụ quan trọng để nâng cao hiệu quả công tác quản lý của nhà trường, ngay từ đầu năm 2013, nhà trường phối hợp với Trung tâm Công nghệ phần mềm của Trường Ðại học Cần Thơ xây dựng và đưa vào sử dụng phần mềm Hệ thống Thông tin tích hợp quản lý và đào tạo.

Thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về công nghệ thông tin nhằm thúc đẩy triển khai công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của nhà trường, từ nhiều năm qua, song song với việc tập trung vào lĩnh vực khai thác, vận hành các hệ thống thông tin cung cấp các dịch vụ cơ bản trên mạng, Trường Cao đẳng Cộng đồng Cà Mau đã triển khai nhiều ứng dụng như: thư điện tử, ứng dụng Google Drive, phần mềm Quản lý hồ sơ công việc liên thông (VIC), Trang thông tin điện tử, phần mềm quản lý các văn bản, phần mềm kế toán VIC, phần mềm giảng dạy ngành kế toán MISA, các lớp học trực tuyến và công tác đảm bảo an toàn, an ninh thông tin...

Sinh viên Trường Cao đẳng Cộng đồng đang được tập huấn phần mềm Hệ thống thông tin tích hợp quản lý và đào tạo.

Xác định công nghệ thông tin là công cụ quan trọng để nâng cao hiệu quả công tác quản lý của nhà trường, ngay từ đầu năm 2013, nhà trường phối hợp với Trung tâm Công nghệ phần mềm của Trường Ðại học Cần Thơ xây dựng và đưa vào sử dụng phần mềm Hệ thống Thông tin tích hợp quản lý và đào tạo. Với nguồn lực sẵn có và thực tiễn quản lý của trường, qua thời gian xây dựng và vận hành, phần mềm quản lý này đã dần hoàn thiện, góp phần hữu hiệu cho công tác quản lý và nâng cao chất lượng đào tạo của trường.

Ðể quản lý tốt việc triển khai, quản lý và ứng dụng phần mềm trên một cách hiệu quả, nhà trường đã thành lập ban chỉ đạo, tổ quản trị hệ thống và phân công cán bộ phụ trách cho từng phân hệ. Ðồng thời, phối hợp với Trung tâm Công nghệ phần mềm CUSC của Trường Ðại học Cần Thơ tập huấn chuyên môn nhiều đợt cho cán bộ quản lý, giảng viên và sinh viên. Hiện nay, hệ thống thông tin và tích hợp có hơn 22 phân hệ phục vụ tốt công tác quản lý hơn 3.000 sinh viên, người học và khoảng 90 công chức, viên chức. Hệ thống đã mang lại nhiều tiện ích và nâng cao tính chủ động cho cán bộ quản lý, giảng viên và sinh viên toàn trường…

Sắp tới, với mục đích tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, chỉ  đạo, điều hành trong hoạt động của đơn vị, hệ thống cần được tiếp tục hoàn thiện và phát triển thêm theo xu hướng đổi mới và phát triển của trường. Ngoài ra, phần mềm Hệ thống Thông tin tích hợp quản lý và đào tạo được xem là công cụ quan trọng không thể thiếu khi nhà trường đang trong giai đoạn chuyển đổi, xây dựng chương trình dạy và học từ niên chế sang tín chỉ./.

Bài và ảnh: Văn Vinh