Văn phòng cấp ủy: Những “đầu bếp” đa tài

Với vai trò tham mưu và giúp việc cho cấp ủy trong việc ban hành các văn bản, chỉ thị, nghị quyết trong quá trình lãnh đạo, chỉ đạo cùng hàng loạt những công việc lặng thầm khác, các cán bộ văn phòng cấp ủy chỉ xem mình như người lo chuyện “bếp núc” cho cấp ủy địa phương. Nhưng đó thật sự là những “đầu bếp” đa tài…

Đồng chí Nguyễn Văn Út, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy trao bằng khen cho cán bộ Văn phòng Tỉnh ủy. Ảnh: M.Đ

Một trong những sự kiện nổi bật của tỉnh Bạc Liêu năm 2013 là kỷ niệm hoạt động kết nghĩa với tỉnh Ninh Bình. Hàng loạt các hoạt động từ tỉnh đến huyện, thành phố đã diễn ra mà trọng tâm là lễ kết nghĩa giữa các địa phương hai tỉnh. Không nhiều người biết rằng, để các hoạt động này được diễn ra theo đúng kế hoạch và tinh thần chỉ đạo của Tỉnh ủy cũng như các huyện, thành ủy, văn phòng cấp ủy các cấp là bộ phận bận rộn nhất, từ việc tham mưu, lên kế hoạch đến sắp xếp thời gian, địa điểm, phương tiện, con người tham gia… Khi tỉnh và các huyện, thành phố ra Ninh Bình thực hiện lễ kết nghĩa, bộ phận văn phòng cấp ủy phải chuẩn bị thật kỹ thông tin trước khi tiến hành các hoạt động, cũng như đi trước ra tỉnh bạn để đảm bảo mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch.

Đó chỉ là một trong những công việc “bếp núc” của bộ phận văn phòng cấp ủy. Nhiệm vụ chính là tham mưu và phục vụ, văn phòng cấp ủy còn có trách nhiệm sắp xếp lịch làm việc của cấp ủy, bố trí phương tiện, liên hệ với các địa phương, các ngành; chấp bút các văn bản, công văn… Với phương châm “hết việc mới hết giờ”, cán bộ văn phòng Tỉnh ủy không chỉ hay trong công tác tham mưu mà còn phải giỏi trong việc soạn thảo văn bản. Vì vậy, các cơ quan văn phòng cấp ủy từ tỉnh đến huyện, thành phố đều phải trực tiếp nhận đỡ đầu hộ nghèo hoặc cùng đi công tác với lãnh đạo để nắm rõ tình hình thực tế nhằm phục vụ công tác tham mưu. Nhiều cán bộ văn phòng cấp ủy cho biết, tận tụy là tiêu chí hàng đầu của cán bộ tham mưu ở mọi bộ phận, nhưng với cán bộ văn phòng cấp ủy, ngoài tận tụy còn phải ôn hòa, có tính Đảng, chứ không thể mệnh lệnh hành chính.

Hiện đại hóa công tác văn phòng

Năm nay, kỷ niệm Ngày truyền thống văn phòng cấp ủy (18/10), Văn phòng Huyện ủy Hòa Bình tổ chức tập huấn triển khai mạng nội bộ OMS ứng dụng trong việc nhận, chuyển văn bản. Là bộ phận chịu trách nhiệm phát hành các loại công văn của cấp ủy, giống như các văn phòng cấp ủy các huyện, thành phố trong tỉnh, hàng tháng Văn phòng Huyện ủy Hòa Bình tốn kém không ít chi phí cho việc chuyển thư, văn bản. Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc chuyển, giao thư từ, công văn không những giúp tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường tính hiệu quả, đảm bảo nhanh và kịp thời. Văn phòng Huyện ủy Hòa Bình là đơn vị đầu tiên trong tỉnh thực hiện việc chuyển giao công văn bằng mạng nội bộ. Việc hiện đại hóa công tác văn phòng bằng ứng dụng công nghệ thông tin là một xu thế tất yếu với văn phòng cấp ủy các cấp hiện nay.

Không có hoạt động lớn nào trong dịp kỷ niệm 83 năm Ngày truyền thống văn phòng cấp ủy (18/10/1930 - 18/10/2013) vì văn phòng cấp ủy các cấp phải tập trung cho các công việc thường xuyên của mình. Đó cũng là tính chất công việc của cơ quan văn phòng cấp ủy: lặng lẽ, tất bật trong vai trò quan trọng của mình.

Thanh Lâm