Văn phòng UBND tỉnh: Nâng chất công việc từ các phong trào thi đua

Với thành tích 3 năm liền được nhận cờ thi đua cấp tỉnh, tập thể cán bộ, công chức và nhân viên Văn phòng UBND tỉnh luôn phát huy tinh thần đoàn kết, nêu cao ý thức trách nhiệm, không ngừng học tập, rèn luyện để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phối hợp nhịp nhàng trong công tác để hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao...

Nhằm động viên, phát huy tinh thần trách nhiệm và sáng tạo của cán bộ, công chức, người lao động trong đơn vị, hàng năm, Văn phòng đã phối hợp với Công đoàn cơ sở phát động phong trào thi đua với nhiều nội dung phong phú. Trong đó, các phong trào đều lấy năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc làm thước đo để đánh giá thành tích thi đua. Các đơn vị trực thuộc đều đăng ký thi đua theo chủ đề cụ thể, như Phòng Hành chính - Tổ chức thì đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý văn bản đạt 100%; Phòng Văn xã, Phòng Kinh tế, Phòng Nội chính - Pháp chế thì lấy chủ đề: xử lý công việc hiệu quả, chính xác, kịp thời, thực hiện 9 giờ vàng trong ngày; Trung tâm Công báo - Tin học: kịp thời chính xác trong công khai văn bản quy phạm pháp luật; Phòng Tiếp công dân: ứng xử văn hóa, lịch sự…

Văn phòng UBND tỉnh trao học bổng cho học sinh vượt khó xã Châu Hưng A (huyện Vĩnh Lợi) nhân đầu năm học mới 2015 - 2016. Ảnh: T.T

Trong suy nghĩ của nhiều người, văn phòng là ngồi bàn giấy, công việc có phần thụ động và buồn tẻ. Nhưng thực chất, những người làm hành chính văn phòng thời nay đang đóng góp thầm lặng trong việc thực hiện tốt nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp, phục vụ hoạt động của lãnh đạo. Đặc biệt là trong công tác tham mưu cho UBND tỉnh xây dựng và tổ chức có hiệu quả giải pháp, biện pháp tổ chức chỉ đạo; theo dõi đôn đốc việc triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Chính phủ, Thủ tướng và các chỉ đạo kết luận của Tỉnh ủy, UBND tỉnh.

Theo thống kê, mỗi ngày Văn phòng UBND tỉnh phải tiếp nhận khoảng 100 văn bản. Chỉ trong năm 2014, bộ phận văn thư cho biết là có đến 22.500 văn bản các loại. Trong đó gồm 4.500 văn bản của Chính phủ, bộ, ngành và cơ quan Trung ương, 17.800 văn bản các sở, ban, ngành, huyện, thành phố, doanh nghiệp, cá nhân… Để xử lý 70 văn bản/ngày, cán bộ, nhân viên văn phòng phải tích cực nâng cao nghiệp vụ, ứng dụng tin học cho công tác chuyên môn. Bắt đầu từ tháng 10/2012 đến nay, Văn phòng UBND tỉnh đã từng bước đưa ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý văn bản đi - đến, luân chuyển hồ sơ xử lý thông tin qua hình thức chuyển file mềm. Qua đó, công việc được xử lý khoa học hơn nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu về thời gian, chất lượng và đúng quy định pháp luật. Đồng thời, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã giúp văn phòng ngày càng đẩy nhanh tiến độ công việc, giảm khối lượng chi phí khâu sao, chụp, in ấn, chuyển phát hồ sơ tài liệu.

“Công tác văn phòng luôn phải đối mặt và “vật lộn” giữa đống giấy tờ, hồ sơ, tuy nhiên thực chất văn phòng là nơi bộ máy lãnh đạo bàn thảo và ban hành các quyết định quản lý, là trụ sở liên lạc và giao dịch chính thức của các cơ quan, tổ chức với các cơ quan, đối tác bên ngoài. Chính vì thế, để đáp ứng yêu cầu hội nhập và phát triển, người làm trong lĩnh vực văn phòng phải có tư duy và phương pháp tổ chức, quản lý; năng động và sáng tạo; có tính chuyên nghiệp; thành thục kỹ năng hành chính; tiếp cận với công nghệ hiện đại”, ông Nguyễn Tấn Khương - Chánh Văn phòng UBND tỉnh cho biết.

Đặc biệt, trong tình hình mới, những cán bộ, nhân viên văn phòng cơ quan hành chính phải luôn có ý thức đi trước một bước so với các đơn vị khác trong nhiệm vụ đổi mới. Để phong trào thi đua thật sự sôi nổi, thiết thực, Văn phòng UBND tỉnh đã triển khai và thực hiện tốt phong trào “Ba không”: không gây phiền hà, sách nhiễu, không thờ ơ trước bức xúc của dân, không nhận hối lộ, đút lót; “Ba đúng”: đúng quy định, quy chế; đúng quy trình, thẩm quyền, thời hạn; đúng luật, công tâm; “Ba nên”: Nên vui vẻ; nên sửa sai và nên cảm ơn khi được góp ý.

Hoàng Uyên