Tháng 6, 7 là thời điểm của hội họp khi các cấp, các ngành lần lượt tổ chức hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm và bàn phương hướng, nhiệm vụ 6 tháng cuối năm. Hội nghị là chuyện phải làm, nhưng đi hội nghị riết rồi… ngán khi đại biểu phải ngồi nghe hết báo cáo này đến báo cáo khác trong khi nguyên văn tài liệu đã có trước mặt, chẳng khác nào làm cái việc dò lỗi chính tả cho người đọc.
Đổi mới hội họp, được hiểu là không theo cách truyền thống là đọc - nghe, rồi vài ý kiến, tham luận và kết luận, đã được nhiều đơn vị chú ý và thực hiện nhưng cũng có nhiều nơi chẳng cần quan tâm, với lý do chính là… khó. Thời gian gần đây, những buổi hội nghị trực tuyến đã giúp tiết kiệm khá nhiều kinh phí, thời gian đi lại của đại biểu chính là hình thức đổi mới hội họp. Ngoài ra, còn một cách khác, như khi chúng tôi dự hội nghị sơ kết 6 tháng của Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy. Đó là việc giảm tối đa thời gian đọc báo cáo. Chỉ mỗi báo cáo chính được trình bày tóm tắt, còn lại các báo cáo, hướng dẫn của ngành dọc được in sao cho mỗi đại biểu tự nghiên cứu. Vỏn vẹn trên dưới 15 phút, tất cả những nội dung cần nắm đã được lãnh đạo ngành diễn giải rõ ràng, dễ hiểu. Tất cả thời gian còn lại dành cho đại biểu thảo luận!
Nói thì to tát, chứ chuyện đổi mới hội họp theo như hội nghị sơ kết của Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy thì chỉ đơn giản là lược bớt các báo cáo để tập trung vào nội dung chính của buổi họp. Tức là điểm lại những kết quả cũng như hạn chế, tồn tại trong thực hiện nhiệm vụ đã qua và cùng bàn bạc những nguyên nhân của thành tích, hạn chế đó, qua đó tìm ra giải pháp cần thiết cho thực hiện nhiệm vụ thời gian tới. Vừa giúp đại biểu bớt phải ngán ngẩm trước báo cáo, vừa có thời gian lắng nghe ý kiến của cơ sở hay các đơn vị có liên quan, hiệu quả mang lại của việc đổi mới hội họp xem ra rất nhiều.
N.L

Truyền hình







Xem thêm bình luận