Khắc phục hạn chế về ứng dụng công nghệ thông tin và văn thư, lưu trữ

(CMO) Chiều 21/3, Tỉnh uỷ tổ chức Hội nghị quán triệt, thực hiện Thông báo số 366-TB/VPTW/nb, ngày 9/12/2022 của Văn phòng Trung ương Đảng về kết quả kiểm tra ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) và văn thư, lưu trữ tại các cơ quan đảng tỉnh Cà Mau (Thông báo). Chủ trì hội nghị có đồng chí Phạm Thành Ngại, Phó bí thư Thường trực Tỉnh uỷ.

Đại biểu dự hội nghị.

Thông báo chỉ ra, công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan được kiểm tra còn một số tồn tại, hạn chế như: Văn bản mật khi ban hành còn thiếu một số thành phần thể thức như: “Số­­­ bản", thiếu chỉ dẫn về được sao hay không được sao; dấu phục vụ việc đăng ký, quán lý văn bản mật chưa đầy đủ; biên bản hội nghị, cuộc họp chưa được văn bản hoá đầy đủ; một số biên bản được văn bản hoá nhưng còn ghi tóm tắt, chưa ghi chi tiết diễn biến hội nghị….

Về hạ tầng kỹ thuật và bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, hầu hết các máy trạm sử dụng Internet thông qua thiết bị định tuyến, chưa có các thiết bị, phần mềm bảo vệ an ninh cho mạng Internet; một số máy tính của các ban đảng ở Tỉnh uỷ do các đơn vị bên ngoài sửa chữa, cài đặt nên có nguy cơ mất dữ liệu;… Việc phối hợp giữa Phòng Cơ yếu - Công nghệ thông tin với cán bộ quản lý các phần mềm chuyên ngành của các ban đảng chưa chặt chẽ.

Thông báo nêu một số công việc triển khai trong thời gian tới: Về ứng dụng CNTT, Tỉnh uỷ Cà Mau rà soát nhu cầu sử dụng để đầu tư mạng Internet và mạng thông tin diện rộng của Đảng phù hợp với thực tế. Trao đổi, đăng ký với Ban Cơ yếu Chính phủ các thiết bị, giải pháp để triển khai bảo vệ bí mật Nhà nước trên mạng máy tính. Tập huấn cho cán bộ, đảng viên kỹ năng sử dụng các ứng dụng CNTT và an ninh mạng, an toàn thông tin. Bồi dưỡng cán bộ cơ yếu về nghiệp vụ CNTT để hỗ trợ triển khai khi cần thiết. Tăng cường tập huấn chuyên sâu cho cán bộ CNTT để tham mưu, quản trị hệ thống mạng và các ứng dụng có hiệu quả…

Đồng chí Phạm Thành Ngại, Phó bí thư Thường trực Tỉnh uỷ, phát biểu chỉ đạo.

Qua đó, Tỉnh uỷ Cà Mau đã ban hành Kế hoạch số 143-KH/TU về khắc phục tồn tại, hạn chế theo Thông báo của Văn phòng Trung ương Đảng về kết quả kiểm tra ứng dụng CNTT và văn thư, lưu trữ.

Kế hoạch đề ra một số giải pháp như: Về ứng dụng CNTT, cần rà soát nhu cầu sử dụng, tăng cường đầu tư hệ thống mạng; đầu tư mua sắm mới và nâng cấp máy tính cũ, cấu hình thấp phù hợp tình hình thực tế, đảm bảo việc khai thác, trao đổi, xử lý dữ liệu, thông tin trên môi trường mạng theo quy định hiện hành. Đầu tư lắp đặt và có giải pháp trang bị hệ thống chống sét lan truyền, tránh nguy cơ hư hỏng đối với các thiết bị mạng và hệ thống máy tính. Đầu tư hệ thống giám sát an ninh mạng đáp ứng yêu cầu về công nghệ, cấu hình kỹ thuật, đảm bảo các hệ thống thông tin hoạt động ổn định, an toàn, an ninh mạng theo quy định. Triển khai và sử dụng các phần mềm ứng dụng, hệ thống thông tin. Chủ động tiếp cận các phần mềm của cơ quan Trung ương chuyển giao; chỉ đạo các ban đảng Tỉnh uỷ phối hợp với các ban đảng Trung ương tiếp tục khắc phục lỗi, hoàn thiện và đưa vào sử dụng các phần mềm chuyên ngành; tiếp tục sử dụng chữ ký số khi phát hành văn bản.

Về công tác văn thư, lưu trữ, thực hiện nghiêm túc các quy định, hướng dẫn của Ban Bí thư, Văn phòng Trung ương Đảng, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ về công tác văn thư, lưu trữ và Thông tư số 24/2020/TT-BCA, ngày 10/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an ban hành biểu mẫu sử dụng trong công tác bảo vệ bí mật Nhà nước. Chấn chỉnh ngay việc phát hành văn bản mật còn thiếu một số thành phần thể thức; thực hiện nghiêm túc việc văn bản hoá các cuộc hội, họp (ghi chi tiết diễn biến của từng cuộc hội, họp). Các ban đảng Tỉnh uỷ, huyện uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc Tỉnh uỷ khẩn trương chỉnh lý tài liệu và nộp về Lưu trữ Lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, đồng thời khẩn trương tổ chức giải mật, số hoá, xác định giá trị tài liệu lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử theo quy định.

Tại hội nghị, đồng chí Phạm Thành Ngại, Phó bí thư Thường trực Tỉnh uỷ, chỉ đạo các ban đảng Tỉnh uỷ, huyện uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc Tỉnh ủy theo chức năng, nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện các nội dung có liên quan, định kỳ báo cáo kết quả Thường trực Tỉnh uỷ theo quy định./.

Đặng Duẩn