Sở Tư pháp: Đẩy mạnh các dịch vụ công trực tuyến trong cấp phiếu lý lịch tư pháp

Năm 2018, tổng số yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) trong toàn tỉnh là 3.324 hồ sơ, có 93 hồ sơ đăng ký trực tuyến; giải quyết đúng hạn 3.311 hồ sơ, đạt tỷ lệ 99,61%. Việc cấp phiếu LLTP qua dịch vụ bưu chính và đăng ký trực tuyến tại các điểm giao dịch của Bưu điện đã được Sở Tư pháp triển khai thực hiện từ năm 2016 đến nay. Việc làm này đã tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, nhất là người dân ở vùng sâu vùng xa.

Bộ phận Một cửa của Sở Tư pháp Bạc Liêu - nơi thực hiện cấp phiếu LLTP cho người dân. Ảnh: T.S

Để triển khai thực hiện tốt Luật LLTP và các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành, UBND tỉnh đã ban hành đề án thí điểm cấp phiếu LLTP qua dịch vụ bưu chính trên địa bàn tỉnh từ năm 2016. Sau đó Sở Tư pháp tiếp tục thực hiện cấp phiếu LLTP trực tuyến trên địa bàn tỉnh. Việc thực hiện các dịch vụ công trực tuyến đã giúp Sở Tư pháp thu thập kịp thời thông tin, tổng hợp kết quả thực hiện và báo cáo số liệu về Bộ Tư pháp nhanh chóng, thuận lợi.

Đến nay, việc xử lý và lập thông tin LLTP được Bạc Liêu thực hiện trên phần mềm cơ sở dữ liệu LLTP. Qua đó, không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật, xử lý thông tin LLTP của Trung ương, mà còn đảm bảo điều kiện cho việc xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu LLTP tại địa phương. Ngoài số lượng thông tin tăng lên, chất lượng các bản thông tin cung cấp cũng rõ ràng hơn, thời gian cung cấp thông tin được rút ngắn. Việc phối hợp giữa các cơ quan trên địa bàn tỉnh trong việc cung cấp, tiếp nhận, tra cứu, xác minh và trao đổi thông tin LLTP thông suốt, đảm bảo thông tin trao đổi giữa các bên kịp thời, đầy đủ, đúng quy định. Riêng trong năm 2018, tỉnh đã tiếp nhận từ Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố khác và các đơn vị có liên quan 5.056 thông tin (trong đó có 3.363 thông tin LLTP, 1.693 thông tin LLTP khác); chuyển đến Sở Tư pháp các tỉnh khác 230 thông tin, chuyển đến Trung tâm LLTP Quốc gia 3.918 thông tin.

Để giải quyết dứt điểm tình trạng tồn đọng thông tin LLTP, Sở Tư pháp đã triển khai nhiều kế hoạch nhằm cập nhật thông tin LLTP còn tồn đọng vào cơ sở dữ liệu LLTP. Theo đó, đã cập nhật 1.717 bản LLTP (trong đó đã cập nhật 2.702 thông tin là bản án, 5.108 thông tin là các quyết định của tòa án) vào cơ sở dữ liệu LLTP dùng chung của Bộ Tư pháp. Do đó, hiện không còn tồn đọng thông tin LLTP.

Tuy nhiên, vấn đề vướng mắc lớn nhất là liên quan đến các hồ sơ đề nghị xóa án tích. Trong 15 hồ sơ tiếp nhận năm 2018, đã có 12 hồ sơ trễ hẹn. Đây là hạn chế lớn nhất trong công tác cấp phiếu LLTP liên quan đến các đối tượng có án tích. Nguyên nhân là do hồ sơ phải gửi đi nhiều nơi để phối hợp xác minh và chờ kết quả phụ thuộc vào chính quyền cơ sở (như công an xã, UBND xã), hoặc đương sự bỏ địa phương đi làm ăn xa, chính quyền chưa xác định được.

Việc đẩy mạnh ứng dụng 4.0 vào một số lĩnh vực tư pháp, trong đó có LLTP đã thật sự có bước chuyển biến. Thực hiện trao đổi thông tin LLTP qua hộp thư điện tử tại Bạc Liêu đã góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí bưu chính, chi phí photo, in ấn và tránh tình trạng thất lạc thông tin LLTP. Đây là một bước tiến trong cải cách hành chính ở lĩnh vực tư pháp của địa phương.

KIM KIM