Từ ngày 1/7/2022, theo quy định của Luật Quản lý thuế, doanh nghiệp sẽ chuyển đổi hoàn toàn từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Trước đó, ngành Thuế đã áp dụng hệ thống hóa đơn điện tử giai đoạn 1 tại địa bàn 6 tỉnh, thành phố. Dự kiến từ tháng 4 - 7/2022, Bộ Tài chính triển khai 100% doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn điện tử, chấm dứt sự tồn tại của hóa đơn giấy.
Hướng dẫn các thủ tục về thuế tại Chi cục Thuế TP. Bạc Liêu. Ảnh: K.P
Việc chuyển đổi từ giao dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử sẽ góp phần đáng kể trong việc hạn chế doanh nghiệp “ma” chuyên mua bán hóa đơn khống. Bên cạnh đó, tình trạng mua hóa đơn để hợp thức hóa chứng từ, chi tiêu sai mục đích của nhiều cá nhân, tổ chức cũng bị triệt tiêu.
Thời gian qua, trên địa bàn tỉnh đã phát hiện và xử lý không ít vụ việc, từ phạt vi phạm hành chính đến vụ án hình sự liên quan đến những sai phạm do sử dụng hóa đơn bất hợp pháp từ cả 2 phía: người bán và người mua. Việc mua bán hóa đơn trái phép gây thất thoát không ít tiền thuế nộp vào ngân sách nhà nước do doanh nghiệp mua khai khống đầu vào, đầu ra để giảm số tiền nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp. Đồng thời, hành động này gây nên tình trạng cạnh tranh không lành mạnh giữa các tổ chức, cá nhân, mất tính công bằng cho môi trường kinh doanh. Luật Quản lý thuế lần này bổ sung quy định về áp dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử với mục tiêu bảo vệ, nâng cao tính tuân thủ của người nộp thuế, năng lực của cơ quan Thuế, tạo sự đồng thuận cao của xã hội.
Sắp tới đây, với hóa đơn điện tử, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế, hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu mà cơ quan Thuế quy định. Hóa đơn điện tử phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Cơ quan Thuế sẽ cấp mã xác thực trên hóa đơn điện tử dựa trên thông tin của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Việc chuyển đổi hình thức hóa đơn điện tử cũng sẽ giúp nhà nước kiểm soát được việc phát hành hóa đơn của người nộp thuế, hỗ trợ tích cực cho công tác đối chiếu, xác minh hóa đơn để qua đó phát hiện và xử lý kịp thời các hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Đồng thời, sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp cơ quan Thuế xây dựng được cơ sở dữ liệu hóa đơn tập trung và thống nhất để phục vụ công tác quản lý thuế của Nhà nước, trong đó có việc thanh tra, kiểm tra, hoàn thuế. Trên cơ sở đó sẽ giảm thiểu được các rủi ro cho cơ quan Thuế và doanh nghiệp sử dụng hóa đơn, góp phần tạo lập môi trường kinh doanh bình đẳng, minh bạch giữa các bên.
Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế giúp người mua dễ dàng tra cứu và đối chiếu được hóa đơn điện tử do người bán cung cấp, giảm chi phí, khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy. Sử dụng hóa đơn điện tử còn tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa, dịch vụ, dễ dàng kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan Thuế để biết chính xác thông tin về hóa đơn người bán gửi. Vì vậy, các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh cần thực hiện đúng các quy định về hóa đơn, chứng từ theo quy định mới. Qua đó góp phần chuyển đổi cách thức phục vụ người dân, phương thức quản lý, tổ chức thực hiện của cơ quan Thuế theo hướng tự động nhằm cải cách thủ tục hành chính, tạo thuận lợi, giảm chi phí, tăng năng suất hoạt động của doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân.
KIM PHƯỢNG