Nâng cao năng lực chuyên môn văn phòng các cơ quan đảng

(CMO) Chiều ngày 27/10, Đoàn kiểm tra của Văn phòng Trung ương Đảng do đồng chí Bùi Văn Thạch, Phó Chánh văn phòng, làm Trưởng đoàn có buổi làm việc với Thường trực Tỉnh ủy về tình hình ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) và công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan đảng của tỉnh Cà Mau. Tiếp và làm việc với đoàn có đồng chí Phạm Thành Ngại, Phó bí thư Thường trực Tỉnh ủy.

Trước đó, Đoàn kiểm tra Văn phòng Trung ương Đảng đã đến kiểm tra tại Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy, Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Thành ủy Cà Mau và Văn phòng Tỉnh uỷ.

Đồng chí Bùi Văn Thạch, Phó Chánh văn phòng Trung ương Đảng cho biết sẽ hỗ trợ Cà Mau nâng cao năng lực chuyên môn, nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ.

Công tác ứng dụng CNTT của các cơ quan đảng tỉnh Cà Mau đã thực hiện được 5 dự án, bắt đầu từ năm 2001 đến nay và đến năm 2025. Năm 2021, Cà Mau thực hiện chương trình đầu tư ứng dụng CNTT trong các cơ quan đảng từ cấp tỉnh đến cấp xã (không bao gồm các cơ quan đoàn thể, MTTQ tỉnh, Đảng uỷ Công an, Quân sự và Bộ đội Biên phòng), với tổng mức đầu tư 36,3 tỷ đồng. Đến nay đã thực hiện được khoảng 50% hạng mục đầu tư, kinh phí bố trí 18 tỷ đồng.

Ngoài việc đầu tư hạ tầng kỹ thuật, thiết bị CNTT, tỉnh ban hành Nghị quyết chuyên đề về chuyển đổi số tỉnh Cà Mau đến năm 2025, định hướng đến năm 2030, được sự hưởng ứng và sự vào cuộc của cả hệ thống chính trị.

Công tác số hoá dữ liệu đã thực hiện dứt điểm, dữ liệu số hoá được chia sẻ, cập nhật vào phần mềm Văn kiện Đảng để tiện cho cán bộ, công chức trong nội bộ đảng khai thác; những văn bản chỉ đạo của Trung ương, văn bản của Thường vụ Tỉnh uỷ... có tính phổ biến rộng rãi được cập nhật lên Cổng thông tin điện tử của Đảng bộ tỉnh; các phần mềm chạy trên Internet như phần mềm gửi, nhận văn bản (VNPT-IOffice), phần mềm phòng họp không giấy (E-Cabinet) giao Sở Thông tin và Truyền thông quản lý.

Các cơ quan, tổ chức tham gia mạng thông tin diện rộng của Đảng thực hiện thường xuyên việc số hóa văn bản, cập nhật, gửi, nhận, quản lý, khai thác văn bản điện tử trên các cơ sở dữ liệu gắn với tăng cường quản lý, sử dụng chữ ký số; từng bước đổi mới phương thức, lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả lãnh đạo, điều hành, xử lý công việc hằng ngày, giảm chi phí giấy, cải cách thủ tục hành chính.

Qua kiểm tra, các thành viên trong Đoàn công tác đánh giá cao việc ứng dụng CNTT ở các cơ quan đảng tỉnh Cà Mau, phát hành văn bản, tài liệu đúng quy định; các phòng, kho lưu trữ sắp xếp ngăn nắp, đảm bảo an toàn. Tuy nhiên, đoàn cũng lưu ý, cần nâng cấp một số phần mềm để tránh bị xâm nhập dữ liệu; cần có quy chế, quy định về công tác khai thác, sử dụng tài liệu; biên bản hội nghị hay buổi làm việc của Thường trực phải được thể hiện chi tiết; tăng cường thêm cán bộ làm công tác lưu trữ…

Đồng chí Bùi Văn Thạch, Phó Chánh văn phòng Trung ương Đảng, lưu ý, các văn phòng cơ quan đảng phải chặt chẽ hơn nữa trong quản lý văn bản, tài liệu mật. Đã là tài liệu mật thì không soạn thảo trên thiết bị có kết nối mạng, và phải được lưu trữ riêng. Đồng thời đề nghị tỉnh bố trí kinh phí và có lộ trình cụ thể để tăng tốc độ số hóa tài liệu.

“Văn phòng Trung ương Đảng sẽ cung cấp phần mềm phù hợp, hỗ trợ tập huấn để Văn phòng các cơ quan đảng của tỉnh Cà Mau nâng cao năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ”, đồng chí Bùi Văn Thạch cho biết.

Đồng chí Phạm Thành Ngại, Phó bí thư Thường trực Tỉnh uỷ, tiếp thu và chỉ đạo khẩn trương công tác số hóa tài liệu.

Tiếp thu và chia sẻ tại buổi làm việc, Phó bí thư Thường trực Tỉnh uỷ Phạm Thành Ngại thông tin, khi có kết luận sau buổi làm việc của Văn phòng Trung ương Đảng, Thường trực Tỉnh uỷ sẽ triệu tập Thường trực các huyện ủy, thành ủy thống nhất xây dựng kế hoạch chấn chỉnh, nâng cao việc ứng dụng CNTT và công tác văn thư, lưu trữ của văn phòng. Đồng thời mở lớp tập huấn cho văn phòng các cấp về số hoá tài liệu, văn thư, lưu trữ, nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, đảm bảo yêu cầu nhiệm vụ và các quy định của Đảng.

Mộng Thường