​Văn phòng UBND tỉnh: Ngày càng nâng cao tính chuyên nghiệp, hiệu quả

Ở bất kỳ giai đoạn nào, Văn phòng luôn xứng đáng là cơ quan tham mưu, tổng hợp và giúp việc tin cậy của chính quyền các cấp. Do đó, lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động (CBCCVC, NLĐ) của Văn phòng cơ quan hành chính các cấp, nhất là Văn phòng UBND tỉnh luôn luôn đổi mới, ngày càng nâng cao tính chuyên nghiệp, hiệu quả, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Đặc biệt, luôn phát huy vai trò giúp việc đắc lực cho UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh trong công tác chỉ đạo, điều hành trên mọi lĩnh vực.

Văn phòng UBND tỉnh nhận cờ thi đua xuất sắc của Thủ tướng Chính phủ.

Đóng góp thầm lặng

Có thể nói, vị trí văn phòng của một đơn vị hành chính Nhà nước, đặc biệt là UBND tỉnh là hết sức quan trọng. Bởi đây là nơi tổng hợp nguồn thông tin từ Trung ương đến các sở, ngành địa phương, thậm chí là từ kiến nghị của dân. Chỉ trong 6 tháng đầu năm 2024, bộ phận Văn thư đã tiếp nhận trên 17.180 văn bản các loại (trong đó 750 văn bản mật). Để xử lý kịp thời khối lượng văn bản khổng lồ này, Văn phòng đã chủ động hoặc trao đổi, hoặc làm việc trực tiếp với các sở, ngành, địa phương về những vấn đề còn có ý kiến khác nhau trong quá trình tham mưu, đề xuất. Từ đó giúp UBND tỉnh ban hành gần 4.700 văn bản chỉ đạo, điều hành hoạt động trên tất cả các lĩnh vực kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh đảm bảo kịp thời, hiệu quả, ít để sai sót xảy ra.

Bên cạnh đó, bộ phận Văn phòng cũng chính là nơi tham mưu đắc lực cho UBND tỉnh xây dựng và tổ chức có hiệu quả giải pháp, biện pháp tổ chức chỉ đạo; theo dõi đôn đốc việc triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Chính phủ, Thủ tướng và các chỉ đạo kết luận của Tỉnh ủy, UBND tỉnh. Hằng năm, Văn phòng đã tổ chức khá chu đáo hàng trăm cuộc họp, hội nghị, tiếp hơn 50 đoàn khách của Chính phủ, bộ, ngành và các cơ quan Trung ương về thăm, làm việc với tỉnh…

Ở mọi vị trí công tác, cán bộ Văn phòng UBND tỉnh luôn nêu cao tinh thần làm việc trách nhiệm, gương mẫu, tận tụy, thầm lặng, không quản ngày đêm, điều kiện thời tiết để hoàn thành tốt nhất công việc được giao, góp phần thực hiện thắng lợi mọi nhiệm vụ chính trị của cơ quan Văn phòng UBND tỉnh. Trải qua quá trình công tác, nhiều đồng chí được rèn luyện và trưởng thành, được bổ nhiệm lãnh đạo sở, ngành, địa phương, phát huy tốt kinh nghiệm công tác văn phòng trong quá trình lãnh đạo đơn vị.

Chủ tịch UBND tỉnh - Phạm Văn Thiều tặng bằng khen cho các cá nhân, tập thể thuộc Văn phòng UBND tỉnh đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Ảnh: T.T

Luôn nâng cao nghiệp vụ, tính chuyên nghiệp

Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ, nhất là chức năng tham mưu, lãnh đạo Văn phòng luôn chú trọng việc bố trí người có năng lực làm công tác văn phòng; chọn và phân công cán bộ có phẩm chất đạo đức, trình độ tiếp thu lý luận chính trị, năng lực chuyên môn, nhanh nhạy sáng tạo trong công việc. Đặc biệt, Văn phòng luôn tích cực đi đầu trong ứng dụng công nghệ thông tin, đẩy mạnh chuyển đổi số, thực hiện chữ ký số, hướng tới xây dựng chính quyền số; áp dụng nguyên tắc tiếp nhận văn bản, giải quyết công việc gửi kèm theo file điện tử của hồ sơ công việc; triển khai thực hiện hệ thống phần mềm chuyển, nhận văn bản qua file điện tử đảm bảo thông tin nội bộ kịp thời, đầy đủ, chính xác. Điển hình như hoạt động hiệu quả của Trung tâm Phục vụ Hành chính công trong những năm qua. Bình quân hàng tháng Trung tâm tiếp nhận gần 9.700 hồ sơ, nhận được gần 2.350 phiếu đánh giá mức độ rất hài lòng và hài lòng.

Nhằm động viên, phát huy tinh thần trách nhiệm và sáng tạo của CBCCVC, NLĐ trong đơn vị, hàng năm, Văn phòng đã phối hợp với Công đoàn cơ sở phát động phong trào thi đua với nhiều nội dung phong phú. Trong hội nghị triển khai nhiệm vụ năm 2024, Văn phòng UBND tỉnh đã tổ chức Ký kết giao ước thi đua năm 2024 giữa 11 phòng, ban, trung tâm trực thuộc, mỗi tập thể xây dựng khẩu hiệu, mục tiêu phấn đấu cụ thể. Song song đó, ở các nội dung thi đua năm 2024, Văn phòng chú trọng hướng đến việc quyết tâm thực hiện mọi công việc phải đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng; phấn đấu hoàn thành đạt và vượt chỉ tiêu, nhiệm vụ kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính; tăng cường các hình thức truyền thông, nâng cao tỷ lệ người dân, tổ chức và doanh nghiệp tham gia sử dụng dịch vụ công trực tuyến ở mức độ cao nhất.

Thực hiện lời dạy của Chủ tịch Hồ Chí Minh: “Công tác Văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình. Cán bộ Văn phòng nắm tình hình sai thì cán bộ lãnh đạo sẽ giải quyết công việc không đúng”, lãnh đạo, CBCCVC, NLĐ của Văn phòng UBND tỉnh luôn hướng đến phương châm: đoàn kết, phát huy sức mạnh tổng hợp, trí tuệ, ra sức thi đua lập thành tích cao nhất, thực hiện thắng lợi mọi nhiệm vụ được giao, góp phần xây dựng Bạc Liêu ngày càng phát triển.

Trần Minh Mẫn (UBND tỉnh)