Doanh nghiệp còn e ngại sử dụng hoá đơn điện tử

(CMO) Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang phát triển, ngành thuế theo đó cũng đã chuyển từ giao dịch trực tiếp sang giao dịch trực tuyến.

Tính đến thời điểm này, trên địa bàn tỉnh có khoảng 4.400 doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hoạt động, trong đó trên 90% doanh nghiệp kê khai, nộp thuế điện tử (cấp độ 3, 4) và hộ kinh doanh, cá nhân nộp thuế cũng đang tiến hành chuyển sang kê khai, nộp thuế qua mạng internet, qua điện thoại thông minh. Tuy nhiên, số doanh nghiệp đã đăng ký và sử dụng hoá đơn điện tử khá khiêm tốn, chỉ có trên 30 doanh nghiệp, tổ chức kinh tế.

Mặc dù hoá đơn điện tử mang lại nhiều tiện ích, nhưng hiện nay rất ít doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đăng ký sử dụng.

Ông Nguyễn Văn Phương, Giám đốc Công ty TNHH Tư vấn báo cáo Phương Nguyên, chuyên làm dịch vụ kế toán, cho biết: “Thời gian qua, công ty tư vấn cho nhiều doanh nghiệp sử dụng hoá đơn điện tử theo đúng quy định, một số doanh nghiệp đồng tình cao về tiện ích của loại hình này mang lại như tiết kiệm thời gian, chi phí, lưu trữ hồ sơ an toàn, thuận lợi cho người làm kế toán, người phối hợp kinh doanh với doanh nghiệp và cũng dễ dàng quản lý cho cơ quan thuế”.

Tuy vậy, hiện nay phần lớn doanh nghiệp vẫn còn e ngại việc chuyển từ sử dụng hoá đơn mua của cơ quan thuế, hoá đơn đặt in, hoá đơn tự in sang hình thức mới là hoá đơn điện tử. Theo ghi nhận của ngành thuế, một phần do chưa có đường truyền mạng, chưa có nhân lực đáp ứng yêu cầu. Nhưng đây không phải là nguyên nhân chính, mà một trong những nguyên nhân đó là còn số đông người nộp thuế thấy mới mẻ, chưa hiểu đúng tính đảm bảo thanh toán, giao dịch của hoá đơn điện tử hay chứng từ điện tử nói chung.

Theo hướng dẫn về hoá đơn điện tử “Người bán hàng hoá được chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một lần... Người mua, người bán được chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán” (Điều 12, Thông tư số 32/2011/TT-BTC).

Trong thực tế, đối với điều khoản này cần phải phân biệt rõ ràng giữa hai dạng chuyển đổi. Cũng gọi là chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy, nhưng việc “chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một lần” là việc chuyển đổi của “người bán” sẽ cho ra một hoá đơn có chữ ký, dấu đỏ của người bán và chỉ một bản duy nhất có hiệu lực để thanh toán, giao dịch. Đây có thể xem là hoá đơn đỏ theo môi trường thanh toán và giao dịch truyền thống.

Còn việc “chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán” là việc của cả người bán và người mua. Nếu người mua cũng là đơn vị kế toán có đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử sẽ cho ra một hoá đơn gọi là “bản thể hiện” có thể in ra nhiều bản có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi và kiểm tra. Ngoài việc phản ánh toàn vẹn nội dung của hoá đơn điện tử gốc còn có một đặc điểm hết sức quan trọng đó là “mã số bí mật”, hay hướng dẫn tra cứu hoá đơn. Đọc mã số bí mật và chỉ dẫn tra cứu hoá đơn được in sẵn trên bản hoá đơn chuyển đổi sẽ dễ dàng kiểm chứng tính xác thực của hoá đơn qua mạng internet đảm bảo tính an toàn cao do “tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử” cung cấp như nhà mạng VNPT, Viettel…

Cũng liên quan đến việc sử dụng hoá đơn điện tử, bà Mai Thảo, người đại diện Phòng Khách hàng, Trung tâm Kinh doanh VNPT Cà Mau, một tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử, cho biết thêm: “Doanh nghiệp chưa mặn mà với hoá đơn điện tử có lẽ do họ chưa hiểu rõ mức độ lợi ích và tính bảo mật an toàn cao của nó”.

Là khách hàng của doanh nghiệp hay bất kỳ ai có quan tâm đến hoá đơn điện tử nên thử nghiệm bằng cách tìm một hoá đơn điện tử đã được chuyển đổi sang bản giấy rồi tra cứu vào mạng internet theo hướng dẫn in sẵn trên hoá đơn chuyển đổi sẽ có kết quả dễ dàng, đồng thời sẽ tạo nên niềm tin vào hình thức sử dụng hoá đơn điện tử./.

Đặng Văn Điền